Yibie言：本文来自针式知识管理工具开发者的投稿，他对个人知识管理有着系统的看法，值得和大家推荐。

DIKW体系是个人知识管理的核心思想，不明白DIKW、知识、个人知识、个人知识管理、个人知识管理软件工具等概念，是很难从“个人知识管理”的过程中快速收益的。

比个人知识管理更重要的是“搜索引擎的使用能力”和“思维导图”，所以上述的概念不会在此重述。关于“搜商”、“思维导图”和个人知识管理的关系，可以参考此文：提高个人竞争力的三件法宝

通过Google或百度等找到上述的“资料”后，还只是浪费了搜索资料的时间；将这些资料转化为“你的”知识才是重点，知识的积累过程，才能增长“你的”智慧。这样，除了天赋之外，加上后天的智慧，你才有可能“创新”，而不是机械式地解决问题。

能否创造性地解决问题？更轻松地解决问题？甚至在问题发生前发现它、避免问题产生？就需要阅读大量相关的资料。有了互联网，现在获取大量的资料，已经不是难事。难的是：

1、在什么时候收集什么样的资料？
2、如何快速收集和管理所收集的资料？
3、资料如何变成“你的”知识？

第一个问题：在什么时候收集什么样的资料？

对学生来讲，收集那些有助于考试及格的资料为第一要务；对于职场人士来讲，则应从“生涯规划”和当前的工作需要的角度来考虑此问题。具体可以看：《向特定领域的专家精进》一文。
在市场经济中分工越来越细，在特定领域的长期深入，越有助于更快取得成绩。就应该收集这方面的资料。
另一方面，随着学习的深入，认知的变化，收集什么样的资料，也会不断发生变化；但应保持大方向不变；除非改变了方向。

第二个问题：如何快速收集和管理所收集的资料？

1、要考虑如何保存资料的问题？

不同保存资料的方式，决定了资料如何利用的问题，也基本上决定的收集方法。
市场上多数的软件以“网页格式”保存资料的为多，优点是通用性以高，不依赖于特定软件，即可打开阅读等。而以“Word格式”保存，会依赖于Word软件，优点是编辑功能强大，编辑效率高；在没有专业的辅助工具下，将网页保存为Word文档还是比较麻烦。

2、要考虑选用什么辅助软件工具？

对于保存为“网页格式”方面，网文快捕、网博士、PKM2等均很优秀；对于保存为“Word格式”方面，针式PKM很不错。有了这些软件工具的辅助，可以只关注资料本身，节约大量复制粘贴、文件名、保存文件夹选择等操作的时间浪费.

3、如何归类？

及时将资料按某一个主题归类关联，这样以后要用的时候就能方便获取相关的资料。
归类的方法很多，常见的有“多维分类”、标签、关键字关联、多文件关联、统计关联、日期关联、知识地图等。这些方法，和具体的知识管理工具相关，就不一一介绍。

a  “多维分类”：即一个文档可以在多个分类中找到它，而它只保存一份。这样做的主要目的是，有多种方法可以找到此文档；达到此路不能，还有其它路走等。针式PKM支持上述除“知识地图”外的所有关联方法，WIZ主要支持了单一分类、标签等关联方法。

b.“多文件关联”：即多个文件放在一个界面，可以快速切换阅读。如下图:

希望更多的个人知识管理软件，创新出更多的知识关联方法；更需要用户理解各个归类方法、和当前所使用的软件工具支持的方法和具体如何操作，才能真正发挥出软件工具的用途。

第三个问题：资料如何变成“你的”知识？

1、第一步：整理

对于零乱无序、自己不了解的文档的管理，是“管理资料”；这些资料很难被自己快速获取使用，较难看到学习效果。

所以，收集完资料后的第一个步骤就是“再次阅读”，删除对自己无用的内容、格式化为适合自己阅读的格式、归类到适当的分类；

第二个步骤是“细读”，进行重点标注、写总结；对于结构化不好的文章，进行结构化(即内容的章节化归化)。这样，对此文章的价值就有些底了，对于感觉价值不大的，可以立即删除等，记住了一些相关的关键字。这样，基本于已经让自己前进到“知识管理”阶段了；看到标题就大概知道此文档有哪些内容，能用关键字等再次快速定位它。

记住! 当你收集的资料，不会在一、两天内再次阅读，请不要收集。说明它对你没有大多的价值；就不要浪费这个收集的时间了。
记住! 一篇有价值的文章，总是有几个有用的关键字，总是能解决自己可能遇到的问题。否则，请删除它，不要浪费你看到它影响你的注意力产生的时间。

2、第二步：学习

最简单的学习方法是：反复阅读，再进一点是使用“遗忘曲线”，再好一些使用“问答学习”。

a. 反复阅读基本不需要工具辅助，但针式PKM提供的“阅读次数”、“最近阅读日期”、“阅读日期视图”，有助于更好的管理阅读。
b. 遗忘曲线是对盲目地反复阅读的改进，有规律地去阅读某一篇文章。针式PKM在“统计视图”直接提供“遗忘曲线”支持
c. 问答学习，即将自己认为要掌握的重点内容，以问答的方式来归纳；通过软件的辅助，来克服自己学习的懒性，使学习更有目标性和更容易看出效果。学习辅助方面，针式PKM在同类中，是做得较有前瞻性，但功能还是比较粗糙；会朝这个大方向前进。更希望国内的同类软件，也朝这个大方向来做，让大家更容易从“个人知识管理”中看到好处和受益。

最后

从上述不难看出，个人知识管理离不开适当的软件工具辅助才能减少浪费时间和更快见到效果。针式PKM、PKM2、Wiz、网文快捕、网博士等简体中文类软件，在这些方面做了不少的尝试。目前，针式PKM已经实现了上述的大部分功能，未来针式PKM将继续朝“个人知识管理平台，管理所有类型文档”的大方向前进，帮助用户方便将不同类型的文档通过软件的辅助学习来转化为“个人知识”等。

Yibie言：本文来自 anyone 的实践与总结，相当的详细，Why、What、How 这三个角度都有很好的叙述。

题目是"我和我的知识工具“，那么我就写写这两个方面，

缘起

更新：

anyone

Author: Yibie.Chen

Date: 2010-08-14 22:15:42

Yibie言：本文来自What Bob Says投稿，原文有四篇，本篇讲述了他利用谷歌日历的方法。欢迎各位读者来这里分享你的个人知识管理经验。投稿者将获得同步控赠送的金山快盘邀请码一枚！名额有限（现剩下9个），送完即止！

3.日程

这里指的是工作之外的日程了，工作的时候我用outlook的calendar，工作之外我就用Google Calendar了。每个日程都会记录时间，地点，参加的人和相关的一些材料。例如出去旅行的帖子、路书、回来结算的账单，贴在上面便于将来查看。

如果计划好将来某天会做的事，我就会提前标在Google Calendar上，好处是Calendar可以设置发送免费短信来提醒，如果将来有了iphone用起来就更加方便了。

有些我是事后把事情加在Calendar上面的，主要是比较大的事情，记录上会方便将来回顾以前做过的事情。我之前整理旅行列表就多亏平时每次出去玩儿都记在Calendar上了。

另外Buddy同学和我还互相分享了日程，平时也可以看一看朋友都在做些什么事情，对自己也有一些借鉴意义。比如之前看到Buddy去听讲座，而我还在整天到处玩儿，我就开始反思自己是不是要好好学习一下了。

4.财务

财务方面，也是从去年开始买少量基金，今年开始平时记账来控制现金流。

基金主要记录在财帮子上，原来计划挪到Google Finance上的，后来发现还是财帮子比较适合国内用，所以就一直用财帮子来管理自己的基金。

记账的话，网上有很多在线记账的网站，我也试用过不少，后来发现都不太满足自己的需要，所以就自己看了看会计学原理自己做了一个模板用Excel来 记账，然后用Dropbox来同步，这样在公司和家里都可以记账了。坚持了几个月发现还是自己做的模板好用，什么时候觉得不完美就改一改，比在线记账要灵 活，而且定期可以自己做报表给自己分析。

以上就是我自己平时的PKM的一些应用了。

Yibie言：本文来自What Bob Says投稿，原文有四篇，本篇讲述了他如何收集资料的过程，这是知识管理的第一步。值得一提的是，里面谈到了Google Reader的用法，值得各位重度Reader用户参考。欢迎各位读者来这里分享你的个人知识管理经验。投稿者将获得同步控赠送的金山快盘邀请码一枚！名额有限（现剩下9个），送完即止！

2.阅读

平时的阅读主要分两部分，一部分就是看纸书，一部分就是上网。

纸书

对于看纸书，看书之前我通常都会先到豆瓣上去看一下评分和书评，来确定是不是适合自己看，一般低于七分的书，我都不太想看，顶多找找电子书看看。这样在买书之前就可以进行粗略的筛选，免得买回来不想看。

如果是知识性的书，如果方便我就会每一张摘记一些阅读摘要，偶尔写写心得体会，这些都会记录在Google Wave上，每本书会建一个Wave每一章的阅读笔记都记成一个Wavelet。这样看完书的时候，看一遍阅读笔记还能回想起书的大概内容。（不过我阅读 笔记写的太不勤了，只有几本书写过）

看完书之后把书标记在豆瓣上，让豆瓣帮我管理看过书的列表，每次看到自己之前还读过几本书也还是很有成就感的。

网上阅读

对于上网的阅读，我的主要工具就是Google Reader了，有的时候在校内上也会收藏一些，基本上我喜欢的博客或者网站如果输出RSS的我都会订阅到Reader里面，整合到一个地方的好处是你就不必到处点别处的网站，去网站里面有个很大的坏处就是容易思路不知不觉的就跳到别的地方收不回来了。

对于Google Reader里面文章的管理，首先就是分好文件夹，大类分好，我一般还会设一个试读和存档文件夹，试读里面用来放自己看到不错但有不太肯定的订阅，存档里 面用来放更新太多看不过来，或者将来看的很少或者不会看的订阅，过一段时间就吧存档的订阅清理一下，该删除的删除。订阅的文章不能太多，太多的话每天实在 是看不过来，所以还是要仔细筛选一下。后来我就把豆瓣九点的推荐订阅过来了，这样让豆瓣提前先筛选一下，我再来看，就会过滤掉一些质量不高的文章。

分享和收藏，好的文章是分享还是收藏，我的观点是如果对朋友都有意义的文章我会分享，可能对我很有意义，但是对别人不一定会很有用的文章，我一般就只是收藏了。分享太多太滥，可能别人就不会看了，这样也失去了分享的意义。

无论是分享的，收藏的还是标记星号的，我都会加上标签。如果不加标签很难再Reader里面去寻找之前看到过的文章，但如果加了标签，查找的时候就可以直接用标签来查找了，方便不少。

书签

对于标记好的网站，我用delicious来记录自己上过比较有趣或有用的网站，因为Chrome浏览器能同步书签，所以我也会把常用的书签用Chrome来记录。

在delicious上也一样，每次新加网站的时候最好把名字改好，把注释写好，加上标签。因为之前我加书签的时候都是匆匆忙忙什么都不改，到后来找的时候才发现不加注释只看到一个网站的名字都记不清这个网站是用来做什么的之前为什么会记录下来。

Yibie言：本文来自What Bob Says投稿，原文有四篇，本篇讲述了他运用Google Wave进行知识管理的做法。欢迎各位读者来这里分享你的个人知识管理经验。投稿者将获得同步控赠送的金山快盘邀请码一枚！名额有限（现剩下9个），送完即止！

1.日常写作

每天我都会有很多想法，在工作的空隙或者晚上回到家里都会把这些平时的想法记录下来，如果很有意义的就整理出来可能将来会用到。文字的东西我都记录在Google wave上，另外有的时候会用Mind Manager 画画思维导图，这些文件就放在Dropbox里面同步。我每天记录的东西大概分下面几类：

• 日记
• 计划和回顾
• 一些想法

很多人对于Google Wave的印象都是很久之前刚刚出来的时候短暂的热乎劲儿，过了Wave刚发布的那段时间的新鲜，大家就把它抛在脑后了，我也是后来想替代Google Notebook的时候才尝试使用Google Wave，经过半年的使用，发现用Wave来记录日常的写作非常方便。通常会用到下面几步：

1. 建立不同用途的文件夹

根据自己的主要用途建立几个文件夹大类，例如我就建立了：Plan and Dairy, Study Notes, Ideas Draft, MISC 这样四个文件夹，我所有的Wave都可以分到这四个大类去，当然是也是因为分不到前三个的就都放到MISC里去了。文件夹只是用来管理大类的，详细的分类 我使用标签来管理。

2. 为每个Wave的打标签

每一次新建的Wave，根据内容标记上tag，每次点击标签的时候就会列出所有和这个标签下的所有wave

3.保存自己经常使用的查询

例如我想看所有Dairy标签下的wave，可以在搜索栏里用： tag:dairy 来查询，在右下角有一个save search的按钮，点击这个按钮可以把当前的查询保存起来，保存的查询会出现在SEARCHES里,将来想查询直接点击保存的查询就可以了。这是文件夹 的一个强大补充。

日记

首先我要介绍一下我每天的日记都记些什么。我从今年三月份开始每天记日记，到现在日记基本就分成3部分内容：

• 每日计划和完成情况
• 当天发生的一些比较重要的事情
• 自己的一些想法。

有的时候记得多些，有的时候记得少些，但是每天都会坚持记。有几个好处一是督促自己按时完成当天的任务；二是方便将来查找之前某天发生的事情。

我每个月新建一个Wave，这个Wave就会记录我整个一个月三十天的日记，原因是如果每天都新建一个Wave管理起来会更加麻烦，一是每次都要设 置文件夹、打标签，而是会产生很多很多的Wave这样太零碎了，所以我把一个月当作一个整体来记日记。每天在Wave里新建一个Wavelet 来记录当天的事情，这样一年就不会有太多的Wave了。

每天的Wave格式如下，都是以list缩进的形式，开头都是PR表示Plan and Review，每天的计划都先列在上面，未完成的都是三级缩进，完成后改成两级缩进。用缩进来标识是否完成也是权衡之举，因为原来用Google Task来管理日程觉得不太方便，东西记得哪个地方都有很零碎，后来就直接转移到Google Wave里面来记录To Do List了。

在“计划回顾”后面就是简单的记录当天发生的事情或者想法，没一段就是一个列表。我觉得这样管理起来也还算清晰。

计划和回顾

这个计划和回顾指的是中长期的计划和回顾，因为每天的计划回顾太多了，所以就整合到日记里了。这里的计划其实很广泛，既包括每年的年度计划也有一些稍短期的旅行计划、找工作计划、采购计划之类的。

对于计划回顾，我的格式是一个计划会新建一个新的Wave，然后每次回顾的时候在里面新建一个Wavelet来写完成情况，当然每个Wave上要按照类型记得打上标签。

一些想法

这个里面就包含的东西很多了，首先是记录的一些需求，这个比较有意思。例如这里面记录了例如我对将来要买的手机需要满足那些我的那些需要。还有虽然 现在买不起房子，但是如果将来买房子要注意那些事项，都会在平时看东西想起来的时候记上去。还有就是对工作的一些需求，如果将来想换工作需要考虑那些方面 等等。关于这些需求，我们总是在平时的时候会跳出一些想法，或者看到别人的例子有些思考，如过平时不记下来，可能到真正用的时候就好临时抱佛脚似的，一头 懵。所以我就专门开了一些Wave来记录一下。

思维导图，这个也是最近慢慢开始用，其实高中的时候就从我哥那淘了本讲思维导图的书，但是一直没有怎么大量的用。把自己的凌乱的想法用思维导图来整 理真的是一件令人很愉快的事情。因为可能开始的时候觉得没有什么可说的，整理一下发现其实也是很有逻辑很有可说的东西。我整理的这个系列就是在整理完思维 导图后才决定写一下的。

还会记录一些职业发展相关的东西，现在其实也就只有简历。这个也是跟同学学来的，因为总觉得不找工作为啥要整理一份简历呢？其实如果平时不维护好简 历等到要找工作的时候匆匆忙忙的改一份简历，就会使质量下降，所以还不如平时的时候没参加一个项目或者培训或者自己有那方面长进，就都改一改，到时候等到 用的时候就会很方便了。

Yibie言：本文来自What Bob Says投稿，原文有四篇，本篇讲述了他的知识管理思想。欢迎各位读者来这里分享你的个人知识管理经验。投稿者将获得同步控赠送的金山快盘邀请码一枚！名额有限（现剩下9个），送完即止！

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人的记忆力是有限的，每天面对着大量的信息很难保证每件事情都记得清晰，所有的东西都管理的很好。我经常遇到一些让自己非常郁闷的事情，比如：

• 经常出去旅游，别人问起某次去了啥地方，路线是怎样的，都有谁参加了，仔细想想却发现几次的旅行已经记混了
• 前几天还曾经刚刚在网上看到过的一个东西，忽然要用，找来找去却怎么也找不到
• 一个星期过的飞快，不知道一周都做了些什么
• 刚刚发过工资没几天，觉得自己钱包里的钱不知道花到哪儿去了

可能是因为有些洁癖的原因，我于是计划把每天的产出的信息好好整理，因为只有经过良好整理的信息才能变成知识，便于将来查找和利用。订阅了一些关于 GTD和PKM的blog，看别人介绍如何在生活中管理自己产生出来的数据、使用的工具，于是我也计划分享一下我每天是如果做个人知识管理的。最近两天做 了一个思维导图来整理自己的思路（点击放大）。

总的来说，平时每天产生的数据主要包括大概五部分：

1. 日常写作
2. 阅读
3. 日程计划
4. 理财记账
5. 其他乱七八糟的

我的想法是首先信息都要便于记录下来，只有记录下来才能方便整理。每天的东西最好随时记下来、分好类。边记录边整理可以把整理的工作分散的每次很少，这就跟我妈让我每天换下来的衣服当天洗一样，不过我还是很懒，堆成一堆再洗，结果发现好麻烦。

基本来说我所用的工具分两类，一类是可以直接记录在网上的都直接记录在云端，另一类是如果不得不存成文件的话，就需要有同步功能的软件（这里我都用 的Dropbox）。对于文件，主要是通过清晰的目录结构；对于文字类的记录，主要是通过文件夹和标签来管理。关于标签的使用，之前看到过几篇写标签使用的文章 ，总之既然是个人知识管理，标签都是自用，所以一定要方便自己平时的使用：

• 标签数量：因为是管理个人信息，所以标签的数量最好是整理到一个较小的范围20个左右，这样每次使用的时候不会想不起来应该打什么样的标签为好。
• 标签粒度：个人觉得抽象一点儿比较好，比如使用Travel 而不是Travel in 2009，标签太细的话适用范围就会太小也就起不到归类的作用了。
• 中文、英文：我更倾向于用英文打标签，至少不要中英文标签混搭，这样看起来很不舒服，而且会出现很多意义重复的标签，比如又用了Study又用了“学习”