学无止境@一点一滴 http://www.gtdstudy.com 一切思考，都将在此记录 Sat, 21 Aug 2010 04:02:36 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 社区：如何高效率整理电脑上的文件？ http://www.gtdstudy.com/?p=2660&utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=%25e7%25a4%25be%25e5%258c%25ba%25ef%25bc%259a%25e5%25a6%2582%25e4%25bd%2595%25e9%25ab%2598%25e6%2595%2588%25e7%258e%2587%25e6%2595%25b4%25e7%2590%2586%25e7%2594%25b5%25e8%2584%2591%25e4%25b8%258a%25e7%259a%2584%25e6%2596%2587%25e4%25bb%25b6%25ef%25bc%259f http://www.gtdstudy.com/?p=2660#comments Sat, 21 Aug 2010 02:59:14 +0000 Yibie http://www.gtdstudy.com/?p=2660 阅读全文——共1231字]]> 最近在“GTDStudy”社区里面，出现了一个精彩的长贴，里面的讨论十分精彩，因此特地摘录了一些回答，放上来供大家欣赏。

问题

Calvin在社区里面问道：

如今电脑的磁盘容量越来越大，我们如饥似渴地到处搜刮着各种“

有用”的资料：学习、电影、音乐、软件、图片……习惯于把一切好的东西都据为己有，总嫌自己的硬盘空间不够庞大。但自己电脑上的资料却是一团乱麻，要找个东西半天都回忆不起来放在那个文件夹下面，于是一个一个去翻阅，我们在找资料上面浪费的时间比看资料要多得多大家对这种窘境有什么良策呢？如何建立一个属于自己的高效文件系统？

回答

来自暴龙的回答：

如果你觉得你电脑里的文件夹结构很不爽，说明你又有进步了。
注意这句话的前提是，你的文件夹已经有结构了。

所以，先随便选个方式来分类吧，然后慢慢微调。
这种分类依赖于你的兴趣和知识，别人没法给你具体建议。

来自Yibie的回答：

推荐你使用一些文件管理软件，比如TotalCommander

然后，好好地给自已的文件分类。

可以参考：

C盘只放系统
D盘放程序
E盘放资料，下面分三个文件夹，一个放电子书，

一个放自已的图片，一个放自已的文档
F盘放视频与音乐
D盘专门用于下载

具体的文件夹分类，则要按你的喜好

最好前面能带英文字母，这样检索起来比较方便

比如：

a音乐
b电影

来自连山的回答：

其实当你硬盘坏掉以后才发现，你并不需要那么多的东西。真正需要的东西靠有限的分类足够管理。

来自shujin xiao的回答：

我的做法如下
1.首先管理好自己的磁盘用途，就好像几居室分别作什么用 ，当然还有个地下室备份重要物品
2.根据内容项目，建立文件夹，而不是按时间，
3.文件名按  “ 项目名_内容_时间_版本”整理
4.借助无敌的 tc   充分利用他的时间排序功能和文件夹定位功能  就可以吧各个项目管理的很快捷方便

来自boogunote的回答：

电脑上的文件是无法“有效”管理的。你只能让你近一段时间使用的“活跃”文件是有序的。

我觉得很多人都执著于让自己电脑上的文件看起来非常井井有条。

但是整理其实是需要很多时间的，特别是文件很多的情况下。但是有一点需要注意，文件是用来使用的。整理只是为了更方便的找到文件。但是能够方便找到文件的路不只经常整理文件这一条。全文搜索也能帮你找到文件。我们保存文件的最终目的是使用它而不是整理它。所以我的意见是不要太执着于整理。

来自tips的回答：

个人信管简图10-08-11

最直观的方式依然是使用Mircosoft的资源管理器，

这是最不需要学习成本的（我也用过TC，脑子不好，TC一直都用不好，并且花了我一些时间学习。）
所以个人觉得：Everything+资源管理器的组合比较适合我

  1. 文档的管理应该是循环的，更新替换，存档和删除都是必备的。
  2. 有的人不赞同私有文档同步，其实个人感觉还是比较有必要的。
  3. 最有效率的方式是桌面快捷方式。

有很多人提到用Everything、Google Desktop这样快速搜索的工具，已经很方便。看来像这样的搜索工具已经成为了大家“找文档”的好帮手了。

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]]> http://www.gtdstudy.com/?feed=rss2&p=2660 7 投稿：个人知识管理怎样做才能更快看到效果？ http://www.gtdstudy.com/?p=2656&utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=%25e6%258a%2595%25e7%25a8%25bf%25ef%25bc%259a%25e4%25b8%25aa%25e4%25ba%25ba%25e7%259f%25a5%25e8%25af%2586%25e7%25ae%25a1%25e7%2590%2586%25e6%2580%258e%25e6%25a0%25b7%25e5%2581%259a%25e6%2589%258d%25e8%2583%25bd%25e6%259b%25b4%25e5%25bf%25ab%25e7%259c%258b%25e5%2588%25b0%25e6%2595%2588%25e6%259e%259c%25ef%25bc%259f http://www.gtdstudy.com/?p=2656#comments Fri, 20 Aug 2010 01:00:05 +0000 Yibie http://www.gtdstudy.com/?p=2656 阅读全文——共2257字]]> Yibie言：本文来自针式知识管理工具开发者的投稿，他对个人知识管理有着系统的看法，值得和大家推荐。

DIKW体系是个人知识管理的核心思想，不明白DIKW、知识、个人知识、个人知识管理、个人知识管理软件工具等概念，是很难从“个人知识管理”的过程中快速收益的。

比个人知识管理更重要的是“搜索引擎的使用能力”和“思维导图”，所以上述的概念不会在此重述。关于“搜商”、“思维导图”和个人知识管理的关系，可以参考此文：提高个人竞争力的三件法宝

通过Google或百度等找到上述的“资料”后，还只是浪费了搜索资料的时间；将这些资料转化为“你的”知识才是重点，知识的积累过程，才能增长“你的”智慧。这样，除了天赋之外，加上后天的智慧，你才有可能“创新”，而不是机械式地解决问题。

能否创造性地解决问题？更轻松地解决问题？甚至在问题发生前发现它、避免问题产生？就需要阅读大量相关的资料。有了互联网，现在获取大量的资料，已经不是难事。难的是：

1、在什么时候收集什么样的资料？
2、如何快速收集和管理所收集的资料？
3、资料如何变成“你的”知识？

第一个问题：在什么时候收集什么样的资料？

对学生来讲，收集那些有助于考试及格的资料为第一要务；对于职场人士来讲，则应从“生涯规划”和当前的工作需要的角度来考虑此问题。具体可以看：《向特定领域的专家精进》一文。
在市场经济中分工越来越细，在特定领域的长期深入，越有助于更快取得成绩。就应该收集这方面的资料。
另一方面，随着学习的深入，认知的变化，收集什么样的资料，也会不断发生变化；但应保持大方向不变；除非改变了方向。

第二个问题：如何快速收集和管理所收集的资料？

1、要考虑如何保存资料的问题？

不同保存资料的方式，决定了资料如何利用的问题，也基本上决定的收集方法。
市场上多数的软件以“网页格式”保存资料的为多，优点是通用性以高，不依赖于特定软件，即可打开阅读等。而以“Word格式”保存，会依赖于Word软件，优点是编辑功能强大，编辑效率高；在没有专业的辅助工具下，将网页保存为Word文档还是比较麻烦。

2、要考虑选用什么辅助软件工具？

对于保存为“网页格式”方面，网文快捕、网博士、PKM2等均很优秀；对于保存为“Word格式”方面，针式PKM很不错。有了这些软件工具的辅助，可以只关注资料本身，节约大量复制粘贴、文件名、保存文件夹选择等操作的时间浪费.

3、如何归类？

及时将资料按某一个主题归类关联，这样以后要用的时候就能方便获取相关的资料。
归类的方法很多，常见的有“多维分类”、标签、关键字关联、多文件关联、统计关联、日期关联、知识地图等。这些方法，和具体的知识管理工具相关，就不一一介绍。

a  “多维分类”：即一个文档可以在多个分类中找到它，而它只保存一份。这样做的主要目的是，有多种方法可以找到此文档；达到此路不能，还有其它路走等。针式PKM支持上述除“知识地图”外的所有关联方法，WIZ主要支持了单一分类、标签等关联方法。

b.“多文件关联”：即多个文件放在一个界面，可以快速切换阅读。如下图:

针式PKM多文件关联

希望更多的个人知识管理软件，创新出更多的知识关联方法；更需要用户理解各个归类方法、和当前所使用的软件工具支持的方法和具体如何操作，才能真正发挥出软件工具的用途。

第三个问题：资料如何变成“你的”知识？

1、第一步：整理

对于零乱无序、自己不了解的文档的管理，是“管理资料”；这些资料很难被自己快速获取使用，较难看到学习效果。

所以，收集完资料后的第一个步骤就是“再次阅读”，删除对自己无用的内容、格式化为适合自己阅读的格式、归类到适当的分类；

第二个步骤是“细读”，进行重点标注、写总结；对于结构化不好的文章，进行结构化(即内容的章节化归化)。这样，对此文章的价值就有些底了，对于感觉价值不大的，可以立即删除等，记住了一些相关的关键字。这样，基本于已经让自己前进到“知识管理”阶段了；看到标题就大概知道此文档有哪些内容，能用关键字等再次快速定位它。

记住! 当你收集的资料，不会在一、两天内再次阅读，请不要收集。说明它对你没有大多的价值；就不要浪费这个收集的时间了。
记住! 一篇有价值的文章，总是有几个有用的关键字，总是能解决自己可能遇到的问题。否则，请删除它，不要浪费你看到它影响你的注意力产生的时间。

2、第二步：学习

最简单的学习方法是：反复阅读，再进一点是使用“遗忘曲线”，再好一些使用“问答学习”。

a. 反复阅读基本不需要工具辅助，但针式PKM提供的“阅读次数”、“最近阅读日期”、“阅读日期视图”，有助于更好的管理阅读。
b. 遗忘曲线是对盲目地反复阅读的改进，有规律地去阅读某一篇文章。针式PKM在“统计视图”直接提供“遗忘曲线”支持
c. 问答学习，即将自己认为要掌握的重点内容，以问答的方式来归纳；通过软件的辅助，来克服自己学习的懒性，使学习更有目标性和更容易看出效果。学习辅助方面，针式PKM在同类中，是做得较有前瞻性，但功能还是比较粗糙；会朝这个大方向前进。更希望国内的同类软件，也朝这个大方向来做，让大家更容易从“个人知识管理”中看到好处和受益。

最后

从上述不难看出，个人知识管理离不开适当的软件工具辅助才能减少浪费时间和更快见到效果。针式PKM、PKM2、Wiz、网文快捕、网博士等简体中文类软件，在这些方面做了不少的尝试。目前，针式PKM已经实现了上述的大部分功能，未来针式PKM将继续朝“个人知识管理平台，管理所有类型文档”的大方向前进，帮助用户方便将不同类型的文档通过软件的辅助学习来转化为“个人知识”等。

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]]> http://www.gtdstudy.com/?feed=rss2&p=2656 6 我和我的知识工具们：anyone http://www.gtdstudy.com/?p=2649&utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=%25e6%2588%2591%25e5%2592%258c%25e6%2588%2591%25e7%259a%2584%25e7%259f%25a5%25e8%25af%2586%25e5%25b7%25a5%25e5%2585%25b7%25e4%25bb%25ac%25ef%25bc%259aanyone http://www.gtdstudy.com/?p=2649#comments Thu, 19 Aug 2010 02:40:38 +0000 Yibie http://www.gtdstudy.com/?p=2649 阅读全文——共3374字]]> Yibie言：本文来自 anyone 的实践与总结，相当的详细，Why、What、How 这三个角度都有很好的叙述。

题目是"我和我的知识工具“，那么我就写写这两个方面，

我尽量条理一些，废话少一些。^_^

我

我学知识干嘛用？

我想我是想获得洞察力。

洞察力是指预测吗？
我想不是，洞察力虽然有前瞻的成分，但是我理解更多的是了解现象的本质。

要洞察那些方面？难道面面俱到吗？
洞察力这种东西是融汇贯通的，我觉着能洞察经济本质，也很容易洞察女人的心思。只是你愿不愿意在那方面投入精力而已。

知识是怎么学到的？
我觉着是这样：感兴趣 > 收集相关的信息 > 自己研究+和他人讨论 > 灵感 > 实践活动 > 知识

为什么学习知识要琢磨知识工具？
因为我们的大脑有些不确定，他比较适合意识流的处理方式。但是对于收集，整理，记录，存储这样精密而且机械的工作来讲，却不大适合。这就需要一些工具辅助。

怎样选择学习工具？
笔和纸是最古老且适用最广泛的学习工具，我曾经对比过笔纸和其他工具的特点，笔纸有这样的特点：信手拈来，无拘无束，无需使用手册等。但是也有致命的缺点：体积大，无法查找。所以我选择的工具就是要弥补笔纸的缺点，但是要尽量的拥有笔纸的优点。

学习工具对于知识的帮助有多大？
我个人觉着帮助有限。因为其实学习工具主要的功效是收集，整理和记录的功能，现在有网络，还有部分交流反馈的能力。但是知识产生的关键是需要脑力活动+实践活动，再好的工具如果没有脑力活动（或者是只有被动的脑力活动，比如：看电影时的那种状态）都无法转换成知识。相反，就算是用笔纸工具，只要有良好的脑力+实践活动的学习过程，都能变得非常有效。爱因斯坦是个好例子。

那为什么还需要知识工具？
为了发挥这些工具特有的功能，并对人脑的弱点做补充。尽量的使我们能全心去投入灵感和实践，不必为了找一个电话而在名片堆里翻找。

我选择的工具

1、桌面电脑上基本配置：firefox+launchy+autohotkey

  • firefox是一个窗口，使很多的知识管理工具的使用成为可能，由于他灵活且广泛的插件支持，也使得这些工具在操作上尽可能的方便。google chrome也许是将来的选择。
  • launchy是快捷运行一些工具的窗口，而且通过它的runny插件，你可以选择很多的批处理和脚本运行其上。
  • autohotkey是一个高深的软件，目前我知识用它的快捷输入方式，作为格式化信息的一个方法。

记录：

  • 进程安排firefox+todoist：todoist我很推荐。虽然他也是诞生于GTD系的，但是却真正的做到了一个工具该做的东西。很多todo软件都很教条，似乎必 在里面加上inbox和trash才够好。但是他失去了我上面选择工具的一个条件，灵活。而todoist做到了，他理解了人们对于任务的需求，其实 tag+search就已经很能管理好所有的信息了，又何必搞多余的教条呢？
  • 信息碎片：lanuchy+gmail 发信脚本( 或者text批处理） ：当我在电脑上得到任何信息碎片，那么我就是用launchy，通过预设的给自己发gmail的脚本，将这个信息以email的方式发送给自己。通过gmail的过滤分类功能，将这一类的信保存在某一个分类中。如果在没有网络的情况下，我可以使用launchy+一个保存txt文件的方法将它们先存成txt文件。我选择gmail做信息承载是因为gmail可以在有网络环境的前提下随时访问。而且手机终端也很完善，给自己发个邮件不是很麻烦。而且gmail每天都要看，减少其他服务的使用成本。
  • 信息碎片+网络连接：google note bookmarklet：有的时候在浏览网页的时候总是需要记录网页的内容，并且记录自己的想法儿，launchy+gmail显得有点儿笨拙，那么就用google reader note的那个bookmarklet，这样回顾也可以参考整个页面。
  • 纯网址delicious：经常要回顾的网站就都走这里了。通过它，还能找到类似的网站，或者同样喜欢相同网站的朋友。

分析：

  • 分析图google drawing：我非常喜欢用图的方式来思考或者呈现自己的思考结果。原来用过很多脑图软件，也尝试了很多概念图的软件，甚至动过心思使用简易版的illustrator，最后直到google drawing出现，我觉着该消停了。脑图工具我受不了那种只能层级描述的方式，其实问题往往要比这样单一的树形要复杂。而且多数的软件都十分臃肿。国产的有个思想快车虽然小，但是功能残疾到不行。google drawing 的联系线条目前还不支持图形吸附，但是开发者已经答应下版将会加入该功能。

分享并反馈：

  • 我对信息碎片整理后的结果（文章和google drawing的图），都使用blog发布：我选blogger和live spaces，live space直接可以发布给msn上的联络朋友。blogger是比较自由。我都是使用gmail进行发布（一个邮件，同时两处发布），这样在我的gmail中还有一个备份。这两个blog空间的回复都会第一时间通知我，并指引我使用email和他们进行更多的交流。
  • 一些没有整理过的碎片的信息通过微博发布。我自己研究了一个方法将它们迅速传递到任何我加入的社会性网络中。所有的这些社会性网络，我都设置了留言提醒的功能，便于我了解朋友们的反馈，当然，这些提醒最终还是到了gmail中。
  • 无论是整理后的信息，还是碎片信息，我都会及时阅读朋友们的反馈，可是到目前为止，我觉着前者的反馈更具建设性，而碎片信息的反馈却很少有价值的。所以你也可以考虑不用考虑微博的方式发布信息。

2、网络之外的基本配置：

  • nokia e63，很多人选iphone，不错，iphone很博大精深，我不喜欢他封闭的操作系统和那种处处要钱的嘴脸。所以我选择了全键盘的廉价货。e63性能不错，反应也很快（没有那种若隐若现的肉头儿的效果），里面也能安装不少有建设性的软件，但是目前为止，我觉着实用的软件还是内置的工具。下面详述一下。
  • 对了，在e63中推荐handy task man和best menu这两个软件，前者可以快速访问任何程序，并且有一些优化系统的功能，而后者可以设置任何东西为快捷访问。

记录

  • 记事本（不要富文本支持的那个，因为可以记录电话号码并拨号），利用best menu设置一个快捷键，运行直接打开添加新记事空白，这样就像一张纸一样，随时在手边儿。
  • 录音机。设置一个快捷键，只需要按一下就启动，在腾不开手的时候，就用录音收集碎片的想法儿和信息。
  • 照相，也设置一个快捷键，如果你随手画了一个脑图之类的，我从来不保留这张纸，而是拍张照片，然后扔掉。图片不想文字那样容易忘掉，一个模糊的照片就已经能让你想起全部了。而且照相能记录很多一言难尽的内容。而且照相和录像之间也是只有一键之差，需要的时候可以记录的更详细。
  • 定期回顾记事本和录音，将它填补在电脑桌面的相应工具的记录中。

分析和分享反馈暂时没有。我觉着也没有必要搞的自己对着一个小屏幕较劲，反而分散了思考力。

总结：

上面是我一个一个介绍的工具，看似很复杂，其实如果你总结一下平时使用的体验过程，那么就会发现这些东西的配合是最精简，且最兼容各种情况。

电脑上就开firefox，先看看todoist，查看一下今日的日程，然后检查gmail，看看各方的反馈。然后集中处理todoist中的事项。在此过程中，不时的打开launchy收集自己的想法儿。

如果离开电脑，我就带一个手机。有什么想法儿就是用录音或者记事本记录。如果需要查询什么，就上网访问我的个人数据库：gmail

一周一次，我安排的是星期6的清晨（6点左右）开始整理所有的信息碎片，这时不会到网络胡乱浏览，只看gmail中，google reader中，手机中的信息碎片，然后动手在纸笔上画画。如果有所领悟就不断反复体会。最后在9点左右，打开google drawing，完全脱离任何其他的东西，来将自己的此番脑力活动的结果认真的画出来。如果觉着自己有所获得，那么就写一写。发到blog上。然后将上周收集的碎片全部清除。

原则：

工具选择的原则，对于我来说就是简单，随意。不拘泥一种流程，也不教条。不限制与网络，但是要方便查找。绝对不面面俱到，事无巨细。这些工具只要能记录点就行了，我们的大脑可以做以点带面的思考。

^_^

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]]> http://www.gtdstudy.com/?feed=rss2&p=2649 5 2010-7-18 时间管理研习会杂记 http://www.gtdstudy.com/?p=2647&utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=2010-7-18-%25e6%2597%25b6%25e9%2597%25b4%25e7%25ae%25a1%25e7%2590%2586%25e7%25a0%2594%25e4%25b9%25a0%25e4%25bc%259a%25e6%259d%2582%25e8%25ae%25b0 http://www.gtdstudy.com/?p=2647#comments Mon, 16 Aug 2010 10:29:43 +0000 老杨 http://www.gtdstudy.com/?p=2647 阅读全文——共1773字]]> 毕业典礼前的星期天，也是我在北京的最后一个星期天，我去北航的雕刻时光咖啡屋参加了张永锡/twhsi在北京举办的时间管理研习会，永锡在他的博客上（墙外）记录了这次研习会的心得，我就随便写写自己的一些想法吧。

P1050246

朋友们

首先，是感叹永锡比我想象的要高很多，应该有1米82的样子（我这件Google战河蟹的Tee还行吧？原谅我很弱的相机）

P1050250

见到了好几个在网上打过交道的朋友，包括连山（时间武术家的创始人）、邹鑫（《小强升职记》的作者）、xbeta（善用佳软的博主），马京（《希望泉》电子杂志主编）

P1050267

连山在跳开场之前的暖场舞

019

我和周鑫

P1050293

和xbeta的合照，聊天中发现他是高我11届的师兄，是公管的第一届研究生。

P1050252

很可爱的马京。

web2.0确实能够拉近我们的距离，马京和我在校内网上是好友，一见面就认出来了，没有一点的陌生感，其他好友是通过互相的博客和我“神交”已久，虽然从来没有见过面，但是开始聊天之后就可以像熟人一样收敛到共同的话题。我自己也没有想到在这次研习会中会有这么多人订阅了我的博客，最近这一个月都没有更新真是感觉有一种歉疚感。

之前我和两位贵阳推友@zhangjialong和@danmuzhiyu都见过面。和@zhangjialong聊天的时候，往往是我说了上句，他就知道下句，或者他一提点，我就明白他想表达什么内容，这种聊天的感觉就像周瑜说的“闻弦歌而知雅意”。

在和@danmuzhiyu饭醉的时候，他的朋友就很好奇为什么感觉我们会彼此间很熟、好像认识了很久一样，她好奇为什么twitter能建立一个看起来不那么弱的弱连接，我们笑而不语。

研习会两要点

研习会的内容和张永锡原来在博客上写的其实差不了多少。但是整个演讲的过程我觉得起码有两点可以借鉴的：

1.用《海贼王》来贯穿全场

永锡说他为了拉近和学生的距离，就去看学生中非常流行的动漫《海贼王》，看了之后发现还能和他的研习会结合起来。比如讲中长期目标的时候用的是那个要当世界第一的剑士来过场，在讲走自己的路的时候用的是“蓝鼻子”来过场。

用一个概念来整合整场演讲，会让听众觉得整个研习会的内容是一致的，效果比纯粹讲时间管理的六个流程要好得多了。

2.顺应成人学习的特点

成人学习有什么特点？我想第一是要多参与，第二是要集中注意力。在这次的研习会上，永锡这一点设计得就很好，首先有小组讨论和活动，有个人经验的分享

P1050288

在某些幻灯片里面，永锡加上了一个小五角星，如果你发现了，大声的向永锡报告“有星星”，这样可以得到一份小礼物。这种“小恩小惠”让大家在听讲和看幻灯片的时候更认真和专注，到后面一张幻灯片才切出来，就有好几个声音说“星星”。

几个受益的概念

1.“心境如水”——反应合适

接手大项目，不要没反应甚至畏惧，接手小项目，不要过于激动。产生合适的反应，练出心灵的肌肉。

永锡的比喻很有意思：有一颗QQ的心，既强韧又柔软

2.永锡自创的“无敌星星”法

在博客上看永锡提到过好几遍，但是一直不知道为什么这个方法可以奏效。永锡自己给出了解答：“你的潜意识在任务轮替的过程中其实一直在做与主要任务相关的搜索，因此经过一到两轮的轮替之后完成主要任务就会很顺利了”，永锡说是“有两次就有第三次”。

具体来说，“无敌星星”法针对的是你不想做一件工作但是又不得不做的时候。先为这个工作设定两个有趣的陪衬任务（比如check mail/上SNS/整理桌子/淘宝等）。先在这个工作上花费5分钟，大致做一个框架出来，时

间到后做10分钟的陪衬任务A和10分钟的陪衬任务B。接下来又转回来做主要任务5分钟。。。这样轮替到两三次，你就会发现对主要工作也没那么抗拒了，很顺利投入的就能做完。当然，这个时候你就不需要那两个陪衬任务了。完成无敌星星一定需要严格计时。

3.“蓝鼻子”

这是《海贼王》里面的一个角色，叫做乔巴。

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据永锡说（因为我没看过），他加入海贼王这个团队的时候，非常害怕非常担心他们会瞧不起自己，因为自己有一个怪怪的蓝鼻子。但是他们的回答是

为什么要瞧不起蓝鼻子？

我们自己是不是也有“蓝鼻子”呢？

4.Keyman

当你面对一扇加了锁的大门，你需要做的是什么？——发现你的Keyman，找到那个能把钥匙给你的人，先解决“人”再解决“事”，这样事情反而会解决得更为顺利。

最后

演讲的过程中屡屡有人出言提醒永锡说的“中国”应该叫做“大陆”，“政治上正确”有这么重要吗？

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]]> http://www.gtdstudy.com/?feed=rss2&p=2647 4 征文：我，和我的知识工具们（更新 anyone） http://www.gtdstudy.com/?p=2639&utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=%25e5%25be%2581%25e6%2596%2587%25ef%25bc%259a%25e6%2588%2591%25ef%25bc%258c%25e5%2592%258c%25e6%2588%2591%25e7%259a%2584%25e7%259f%25a5%25e8%25af%2586%25e5%25b7%25a5%25e5%2585%25b7%25e4%25bb%25ac http://www.gtdstudy.com/?p=2639#comments Sat, 14 Aug 2010 14:20:56 +0000 Yibie http://www.gtdstudy.com/?p=2639 阅读全文——共695字]]> 缘起

想起自已的知识管理之路，已然是兜兜转转很多回，也尝试过很多种方式，而我也将这些经验结成文，发到博客上。

我也试用过大量的工具，从对笔记软件感兴趣，到现在的主用Wiki，辅用Zotero的方式来组织和整理，中间的过程实在是感受很多，有时会为找到一个新 的方法，工具而感到兴奋不已，而在用了不久之后又转为失望，再到找到了另一个新的方法，再次满怀希望的出发。这个的过程，充满了很多感概。

所以，我明白要找到一个符合自已心意的工具，真的很难，不付出大量的精力和时间，无法做到。所以，我希望你能够分享一下你的经验，把你挑选工具的故事分享出来。让后来者方便。也重新回顾自已的知识管理历程，我想这当中也会充满着趣味，也会有所收获。

所以，我希望你能分享一下 你和你的知识管理工具的故事 ，不让这些经历随着时间淡忘。

我对稿件只有一个要求，就是 言之有物 ，而想写什么，怎样写，则是你的事，我没有要求。不过，我会 挑选 有借鉴意义的发布到博客上。

投稿方式

  1. 你可以发表在自己的博客上，在这篇博文后跟贴给出链接，我将转载到我博客上，给出原文链接，并在汇总贴中直接指向你的博文地址
  2. 你也可以通过邮件 gunshotbox#gmail.com 投递给我，或在邮件里告知我你的博文地址
  3. 我也会主动向有经验的朋友约稿

请在你的文章中注明 你的身份 （学生、职业人士等）、 所在的城市 、 职业信息 （行业、领域等），这些是你选择工具的出发点，写出来有助于大家理解你的想法。

活动形式

  1. 以博文形式连载
  2. 以汇总贴形式根据文章投递状况进行更新
  3. 最终形成电子书，以方便阅读和传播

更新：

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Author: Yibie.Chen

Date: 2010-08-14 22:15:42

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]]> http://www.gtdstudy.com/?feed=rss2&p=2639 5 从Vim到Emacs http://www.gtdstudy.com/?p=2634&utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=%25e4%25bb%258evim%25e5%2588%25b0emacs http://www.gtdstudy.com/?p=2634#comments Sun, 08 Aug 2010 20:09:50 +0000 Yibie http://www.gtdstudy.com/?p=2634 阅读全文——共2050字]]>

由于我现在不再用Vim，应xbeta的要求，给《Pkm工具：Vimwiki》一文增加回顾和总结部份，现单独放出来。本文同时更新于自已《个人知识管理：Vimwiki工具》。

缘起Vim

在08年的时候，我就听过这“神的编辑器”的大名了。当时，也曾下载过一次，但是尝试的结果很不如意，打开了之后竟然无法输入中文！心里面想“见鬼 了！这是什么玩意儿！”。但是，因为内心中希望有朝一日能够用上这个东西装逼，我还是没有把它从硬盘里面删去。之后过了很久，我都没有用过Vim，我用了 其它的软件来作为我日常编辑的工具。后来能够用上Vim，还是拜托自已那不折腾会死星人的臭脾气。

在09年的开始，我开始对如何用电脑来记笔记感兴趣。在看过大量文章之余，也尝试了大量的工具。从小巧的Treepad、CintaNote、 PinPKM到以同步而著名的Evernote，这些尝试都无疾而终，不是它们不好而是我想要的方式并不是这样。于是，开始把目光投向了Wiki这个形 式。

同样是尝试了很多Wiki工具，比如xbeta介绍过的WikidPad、ZIM、单机版的MoinMoin、DokuWiki等等，还是觉得太麻烦了。为什么要有该死的后台？为什么不能直接编辑呢？

怀着这样的想法，我的目光又一次投向了Vim，这次我从滇狐1那里知道了Vim上一个叫Viki的插件，可以当把Vim变成Wiki。我很兴奋，但是尝试了之后不得不放弃了Viki，因为把它装上了之后总是出现莫明其妙的错误，这些错误在Windows的环境下又无法解决。

难道Vim上就只有Viki这个插件才能让Vim成为Wiki吗？我又开始了新一轮的找寻。很幸运，我找到了Vimwiki。在艰难地啃了它的英文 说明书 之后。很容易就装上了。而有鉴于当时Vimwiki中文的资料的匮乏，我就写了一篇Vimwiki的中文文档，投稿给善用佳软。之后，我就很欣喜的看到在 善用佳软那强大的影响力之下，越来越多人2喜欢上Vimwiki，有的人还把Vimiwiki的帮助文档整个翻译成中文即3。

而我在用Vimiwiki的时候，基本只用Vimwiki，偶尔会用到Calendar来记日记，Wiki的词条写了50个左右，最大的Wiki文档大概有30KB这样。但是并没有很好的坚持下去。于是，Vim用得越来越少了。

转到Emacs

在听说Vim的同时，我也听说过Emacs，但是Emacs在国内不如Vim流行，中文资料比Vim少，所以我一开始的选择是用Vim。但是在一次浏览网页的时候，看到了Emacs下Org-mode的演示视频4，非常的震憾，我没有想到文本编辑器还可以如此华丽！究竟有多华丽，大家看演示视频就知道。视

于是我在今年的6月份开始折腾Emacs。不过最初的目的是用Org-mode来管理自已的日程。折腾着折腾着，发现Org-mode的标记语言，可以很方便的组织文章的结构，于是开始用Emacs来记笔记5，写文章。

后来，我意外地发现原来Org-mode本身就具有Wiki功能，于是开始尝试用Emacs来构建我自已的Wiki。在这个过程中，我又受到 Zoom.Quite的启发，Wiki应该是每日记，在上面积累自已的想法和疑问，并一一解答，自然而然个人Wiki就可以坚持下来了。

如图所示：

http://farm5.static.flickr.com/4076/4865667606_db89b7a4a4.jpg

下面是我的一思考的总结：

  • 我为何对Vim、Emacs这类程序员用的工具感兴趣？
    • 程序员的工作其实就是编辑文本
    • 电脑已经成为编辑文本最主要的工具
    • 选择高效的文本工具，自然要考虑程序员用的工具
    • 最重要的是我本来就对Vim感兴趣
    • 专注于内容建设要比排版重要，而Word显然做不到
  • 为何用Vim、Emacs来塔建个人的Wiki？
    • 这是最经济、最绿色的选择。因为它们是免费的，同时安装的时候不需要依赖其他的东西，不会给系统增加进程
    • 不需要考虑版面的问题，可以专心于内容的编写
    • 直接编写内容，不用进入什么后台之类的，很方便
    • 输入即输出，所想即所得，这是最高境界
  • 个人的Wiki该如何编写？
    • 每天都记录，一直坚持
    • 在Wiki上记录自己想解决的问题，在解决问题时用Wiki记录过程
    • 不必预先分类，当你解决不同领域的问题时再分类

注:

1 滇狐的主页：http://edyfox.codecarver.org/html/index.html

2 来自Gracecode的推荐：http://www.gracecode.com/archives/3022/ 闲耘用Vimwiki塔建的Wiki：http://hotoo.github.com/vimwiki/index.html

3 闲耘翻译的Vimwiki文档：http://code.google.com/p/vim-script-cn/source/browse/trunk/doc/vimwiki.cnx

4 Org-mode演示视频：http://jaderholm.com/screencasts/org-mode/

5 这里有我用Org-mode做的笔记（不完全是）：http://www.gtdstudy.com/?cat=297

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]]> http://www.gtdstudy.com/?feed=rss2&p=2634 9 我的个人知识管理实践(完) http://www.gtdstudy.com/?p=2626&utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=%25e6%2588%2591%25e7%259a%2584%25e4%25b8%25aa%25e4%25ba%25ba%25e7%259f%25a5%25e8%25af%2586%25e7%25ae%25a1%25e7%2590%2586%25e5%25ae%259e%25e8%25b7%25b5%25e5%25ae%258c http://www.gtdstudy.com/?p=2626#comments Mon, 02 Aug 2010 13:15:41 +0000 Yibie http://www.gtdstudy.com/?p=2626 阅读全文——共785字]]> Yibie言：本文来自What Bob Says投稿，原文有四篇，本篇讲述了他利用谷歌日历的方法。欢迎各位读者来这里分享你的个人知识管理经验。投稿者将获得同步控赠送的金山快盘邀请码一枚！名额有限（现剩下9个），送完即止！

3.日程

这里指的是工作之外的日程了，工作的时候我用outlook的calendar，工作之外我就用Google Calendar了。每个日程都会记录时间，地点，参加的人和相关的一些材料。例如出去旅行的帖子、路书、回来结算的账单，贴在上面便于将来查看。

如果计划好将来某天会做的事，我就会提前标在Google Calendar上，好处是Calendar可以设置发送免费短信来提醒，如果将来有了iphone用起来就更加方便了。

有些我是事后把事情加在Calendar上面的，主要是比较大的事情，记录上会方便将来回顾以前做过的事情。我之前整理旅行列表就多亏平时每次出去玩儿都记在Calendar上了。

用Google Calendar管理日程

另外Buddy同学和我还互相分享了日程，平时也可以看一看朋友都在做些什么事情，对自己也有一些借鉴意义。比如之前看到Buddy去听讲座，而我还在整天到处玩儿，我就开始反思自己是不是要好好学习一下了。

4.财务

财务方面，也是从去年开始买少量基金，今年开始平时记账来控制现金流。

基金主要记录在财帮子上，原来计划挪到Google Finance上的，后来发现还是财帮子比较适合国内用，所以就一直用财帮子来管理自己的基金。

记账的话，网上有很多在线记账的网站，我也试用过不少，后来发现都不太满足自己的需要，所以就自己看了看会计学原理自己做了一个模板用Excel来 记账，然后用Dropbox来同步，这样在公司和家里都可以记账了。坚持了几个月发现还是自己做的模板好用，什么时候觉得不完美就改一改，比在线记账要灵 活，而且定期可以自己做报表给自己分析。

以上就是我自己平时的PKM的一些应用了。

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2.阅读

平时的阅读主要分两部分，一部分就是看纸书，一部分就是上网。

纸书

对于看纸书，看书之前我通常都会先到豆瓣上去看一下评分和书评，来确定是不是适合自己看，一般低于七分的书，我都不太想看，顶多找找电子书看看。这样在买书之前就可以进行粗略的筛选，免得买回来不想看。

如果是知识性的书，如果方便我就会每一张摘记一些阅读摘要，偶尔写写心得体会，这些都会记录在Google Wave上，每本书会建一个Wave每一章的阅读笔记都记成一个Wavelet。这样看完书的时候，看一遍阅读笔记还能回想起书的大概内容。（不过我阅读 笔记写的太不勤了，只有几本书写过）

看完书之后把书标记在豆瓣上，让豆瓣帮我管理看过书的列表，每次看到自己之前还读过几本书也还是很有成就感的。

网上阅读

对于上网的阅读，我的主要工具就是Google Reader了，有的时候在校内上也会收藏一些，基本上我喜欢的博客或者网站如果输出RSS的我都会订阅到Reader里面，整合到一个地方的好处是你就不必到处点别处的网站，去网站里面有个很大的坏处就是容易思路不知不觉的就跳到别的地方收不回来了。

对于Google Reader里面文章的管理，首先就是分好文件夹，大类分好，我一般还会设一个试读和存档文件夹，试读里面用来放自己看到不错但有不太肯定的订阅，存档里 面用来放更新太多看不过来，或者将来看的很少或者不会看的订阅，过一段时间就吧存档的订阅清理一下，该删除的删除。订阅的文章不能太多，太多的话每天实在 是看不过来，所以还是要仔细筛选一下。后来我就把豆瓣九点的推荐订阅过来了，这样让豆瓣提前先筛选一下，我再来看，就会过滤掉一些质量不高的文章。

分享和收藏，好的文章是分享还是收藏，我的观点是如果对朋友都有意义的文章我会分享，可能对我很有意义，但是对别人不一定会很有用的文章，我一般就只是收藏了。分享太多太滥，可能别人就不会看了，这样也失去了分享的意义。

校内收藏Google Reader收藏

无论是分享的，收藏的还是标记星号的，我都会加上标签。如果不加标签很难再Reader里面去寻找之前看到过的文章，但如果加了标签，查找的时候就可以直接用标签来查找了，方便不少。

Google Reader用tag查找

书签

对于标记好的网站，我用delicious来记录自己上过比较有趣或有用的网站，因为Chrome浏览器能同步书签，所以我也会把常用的书签用Chrome来记录。

在delicious上也一样，每次新加网站的时候最好把名字改好，把注释写好，加上标签。因为之前我加书签的时候都是匆匆忙忙什么都不改，到后来找的时候才发现不加注释只看到一个网站的名字都记不清这个网站是用来做什么的之前为什么会记录下来。

用delicious管理书签

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1.日常写作

每天我都会有很多想法，在工作的空隙或者晚上回到家里都会把这些平时的想法记录下来，如果很有意义的就整理出来可能将来会用到。文字的东西我都记录在Google wave上，另外有的时候会用Mind Manager 画画思维导图，这些文件就放在Dropbox里面同步。我每天记录的东西大概分下面几类：

  • 日记
  • 计划和回顾
  • 一些想法

很多人对于Google Wave的印象都是很久之前刚刚出来的时候短暂的热乎劲儿，过了Wave刚发布的那段时间的新鲜，大家就把它抛在脑后了，我也是后来想替代Google Notebook的时候才尝试使用Google Wave，经过半年的使用，发现用Wave来记录日常的写作非常方便。通常会用到下面几步：

1. 建立不同用途的文件夹

根据自己的主要用途建立几个文件夹大类，例如我就建立了：Plan and Dairy, Study Notes, Ideas Draft, MISC 这样四个文件夹，我所有的Wave都可以分到这四个大类去，当然是也是因为分不到前三个的就都放到MISC里去了。文件夹只是用来管理大类的，详细的分类 我使用标签来管理。

2. 为每个Wave的打标签

每一次新建的Wave，根据内容标记上tag，每次点击标签的时候就会列出所有和这个标签下的所有wave

3.保存自己经常使用的查询

例如我想看所有Dairy标签下的wave，可以在搜索栏里用： tag:dairy 来查询，在右下角有一个save search的按钮，点击这个按钮可以把当前的查询保存起来，保存的查询会出现在SEARCHES里,将来想查询直接点击保存的查询就可以了。这是文件夹 的一个强大补充。

日记

首先我要介绍一下我每天的日记都记些什么。我从今年三月份开始每天记日记，到现在日记基本就分成3部分内容：

  • 每日计划和完成情况
  • 当天发生的一些比较重要的事情
  • 自己的一些想法。

有的时候记得多些，有的时候记得少些，但是每天都会坚持记。有几个好处一是督促自己按时完成当天的任务；二是方便将来查找之前某天发生的事情。

我每个月新建一个Wave，这个Wave就会记录我整个一个月三十天的日记，原因是如果每天都新建一个Wave管理起来会更加麻烦，一是每次都要设 置文件夹、打标签，而是会产生很多很多的Wave这样太零碎了，所以我把一个月当作一个整体来记日记。每天在Wave里新建一个Wavelet 来记录当天的事情，这样一年就不会有太多的Wave了。

每天的Wave格式如下，都是以list缩进的形式，开头都是PR表示Plan and Review，每天的计划都先列在上面，未完成的都是三级缩进，完成后改成两级缩进。用缩进来标识是否完成也是权衡之举，因为原来用Google Task来管理日程觉得不太方便，东西记得哪个地方都有很零碎，后来就直接转移到Google Wave里面来记录To Do List了。

在“计划回顾”后面就是简单的记录当天发生的事情或者想法，没一段就是一个列表。我觉得这样管理起来也还算清晰。

用wave记日记

计划和回顾

这个计划和回顾指的是中长期的计划和回顾，因为每天的计划回顾太多了，所以就整合到日记里了。这里的计划其实很广泛，既包括每年的年度计划也有一些稍短期的旅行计划、找工作计划、采购计划之类的。

对于计划回顾，我的格式是一个计划会新建一个新的Wave，然后每次回顾的时候在里面新建一个Wavelet来写完成情况，当然每个Wave上要按照类型记得打上标签。

用wave做计划

一些想法

这个里面就包含的东西很多了，首先是记录的一些需求，这个比较有意思。例如这里面记录了例如我对将来要买的手机需要满足那些我的那些需要。还有虽然 现在买不起房子，但是如果将来买房子要注意那些事项，都会在平时看东西想起来的时候记上去。还有就是对工作的一些需求，如果将来想换工作需要考虑那些方面 等等。关于这些需求，我们总是在平时的时候会跳出一些想法，或者看到别人的例子有些思考，如过平时不记下来，可能到真正用的时候就好临时抱佛脚似的，一头 懵。所以我就专门开了一些Wave来记录一下。

思维导图，这个也是最近慢慢开始用，其实高中的时候就从我哥那淘了本讲思维导图的书，但是一直没有怎么大量的用。把自己的凌乱的想法用思维导图来整 理真的是一件令人很愉快的事情。因为可能开始的时候觉得没有什么可说的，整理一下发现其实也是很有逻辑很有可说的东西。我整理的这个系列就是在整理完思维 导图后才决定写一下的。

还会记录一些职业发展相关的东西，现在其实也就只有简历。这个也是跟同学学来的，因为总觉得不找工作为啥要整理一份简历呢？其实如果平时不维护好简 历等到要找工作的时候匆匆忙忙的改一份简历，就会使质量下降，所以还不如平时的时候没参加一个项目或者培训或者自己有那方面长进，就都改一改，到时候等到 用的时候就会很方便了。

用wave记录想法

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人的记忆力是有限的，每天面对着大量的信息很难保证每件事情都记得清晰，所有的东西都管理的很好。我经常遇到一些让自己非常郁闷的事情，比如：

  • 经常出去旅游，别人问起某次去了啥地方，路线是怎样的，都有谁参加了，仔细想想却发现几次的旅行已经记混了
  • 前几天还曾经刚刚在网上看到过的一个东西，忽然要用，找来找去却怎么也找不到
  • 一个星期过的飞快，不知道一周都做了些什么
  • 刚刚发过工资没几天，觉得自己钱包里的钱不知道花到哪儿去了

可能是因为有些洁癖的原因，我于是计划把每天的产出的信息好好整理，因为只有经过良好整理的信息才能变成知识，便于将来查找和利用。订阅了一些关于 GTD和PKM的blog，看别人介绍如何在生活中管理自己产生出来的数据、使用的工具，于是我也计划分享一下我每天是如果做个人知识管理的。最近两天做 了一个思维导图来整理自己的思路（点击放大）。

总的来说，平时每天产生的数据主要包括大概五部分：

  1. 日常写作
  2. 阅读
  3. 日程计划
  4. 理财记账
  5. 其他乱七八糟的

我的想法是首先信息都要便于记录下来，只有记录下来才能方便整理。每天的东西最好随时记下来、分好类。边记录边整理可以把整理的工作分散的每次很少，这就跟我妈让我每天换下来的衣服当天洗一样，不过我还是很懒，堆成一堆再洗，结果发现好麻烦。

基本来说我所用的工具分两类，一类是可以直接记录在网上的都直接记录在云端，另一类是如果不得不存成文件的话，就需要有同步功能的软件（这里我都用 的Dropbox）。对于文件，主要是通过清晰的目录结构；对于文字类的记录，主要是通过文件夹和标签来管理。关于标签的使用，之前看到过几篇写标签使用的文章 ，总之既然是个人知识管理，标签都是自用，所以一定要方便自己平时的使用：

  • 标签数量：因为是管理个人信息，所以标签的数量最好是整理到一个较小的范围20个左右，这样每次使用的时候不会想不起来应该打什么样的标签为好。
  • 标签粒度：个人觉得抽象一点儿比较好，比如使用Travel 而不是Travel in 2009，标签太细的话适用范围就会太小也就起不到归类的作用了。
  • 中文、英文：我更倾向于用英文打标签，至少不要中英文标签混搭，这样看起来很不舒服，而且会出现很多意义重复的标签，比如又用了Study又用了“学习”

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