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他们怎样选书和读书：Yibie

Yibie — Sat, 12 Jun 2010 09:33:33 +0000

Yibie言：这是响应秋水姐他们怎样读书和选书这个活动所写的，得到了秋水姐的高度评价，感谢！

1 个人简介

Yibie

博客：http://www.gtdstudy.com

《深入浅出谈GTD》作者

Chandler 汉化组织者

2 选书方法

记得很久以前就写过《如何在网上选书购书》，现在看来还很浅陋。李笑来老师写的《选书时的一些考虑》则是很系统化的建议，推荐在选书之前，都好好的看过这篇文章。我比较喜欢的出版社有，中信出版社和机械出版社，其他的出版社还没关注到。专业书籍，可以尝试查询相关重量级的出版社，比如如果是法律书籍，法律出版社、中国政法大学出版社就很重要。

我选书的标准，如果是入门书，希望能够给出一个系统的架构出来，通过这本入门书就能清楚的了解关于这个方面，我需要了解哪些内容。而专业书的话，希望能够给出详细的解释，以及丰富的案例，以免在理解的过程中出错。一本好的入门书，能够给你一个相对完整的知识地图，而专门的书，可以充实这个地图，从而帮助自己形成正确的知识，也可以让自己形成系统化的知识结构。

另外，好书的发现，未必一定要直接接触过才能发现。比如《金字塔原理》，就列为我必定阅读的一本书，为什么呢？因为，它出现的频率很高，无论是网络上文章提到的，还是朋友提高的，它出现的次数都已经不下20次，如此之高的出现频率，而且都一致获得好评，很容易就知道，这本书的价值相当的高，因此已经列入我必定阅读的书籍列表里面。

因此，通过豆瓣、Blog，阅读别人的读书感受、评价、笔记，都可以间接的感受到一本书是不是你所需要的。

当当网、以及卓越网，都会定期向你介绍最新的书籍，也可以藉此来了解最新的书讯。再有就是，梁文道主持的《开卷八分钟》是一档很优秀的节目，梁文道会在这个节目里介绍自己阅读的感受，以及书里面的故事，是很好的了解一本书的途径，同时还可以在这个节目里面找到很多素材。

我阅读偏爱的题材，喜欢关于思维技巧、心理活动、经济类小品文、科普类作品、短小的文学作品等等。算是涉猎广泛。

3 读书方法

目前，我所采用的方法，是学而时嘻之所介绍的《用强力研读书（上、下）》。总体来说，和秋水姐的朋友阿朱的方法类似。先粗读一遍，如果确定有价值，就认真的读，同时做好读书笔记，这个读书笔记的内容希望是能够媲美原书，也就是说，如果不看原书，只要看这个笔记就可以了解到原书里面的内容。做好笔记之后，会发布到自己的博客上。然后，收藏到Firefox上的Zotero（Firefox上著名的知识管理软件），等待以后查询。

同时，阅读不同类型的书，可以采用不同的阅读方法。

对于侧重于说明技巧、方法的书，只要了解一下里面所说的技巧，以及所运用的案例就够；如果是文学类的作品，一般不会做读书笔记，而是直接读完了事，如果可以会写写读后感。

同时，我喜欢利用主题式学习的方式，来形成自己系统架构。比如，在前一段时间，我关注时间管理，所以就阅读过：《Getting Things Done》、《少就是力量》、《小强升职记》。

关注阅读的时候，就读了：《如何阅读一本书》、《越读者》。

在这些主题式学习的同时，还积极搜集网络相关的信息。学而时嘻之所介绍的《用强力研读书》，就是这么发现的。

但是，这并不意味一直以来，我的选书、读书方法就是这样。《用强力研读书》是刚刚开始决定实践和使用的读书方法。

4 读书频率

我的读书频率不高，和左岸读书的频率差不多。一年也就25本左右。一切读过的书，都会记录在豆瓣上。

5 最近发布的读书笔记

《奇特的一生》

《时间投资法》

秋水按：

我上午对Yibie提起这件事情，他中午即发送给我，这个速度，吓了我一跳，而且，质量又是这样的好。

我已经忘记了我怎么和Yibie认识的了，事实上，我们还曾经见过面，在2007年的中文网志年会上，不过那个时候，我还不认识他，我后来通过 vista的链接，看到Yibie的博客，不过看过也没留意，后来再看到那篇文章，我就想起来这个片断。

Yibie还是在校的学生，但我从Yibie身上学习到很多，我有段时间研究Chandler，中文译部分就是Yibie他们完成的，这里面，有一种热情的、奋发的力量，他们热爱这个软件，并且把这份热爱藉由这个文档散布开。在这个意义上，Chandler真是一个特异的产品，从开发，到汉化，都是如此（那段时间我也看了关于Chandler的《梦断代码》）。

Yibie他们的博客，GTDStudy也是一个非常专业的博客，里面有大量深具价值的内容。

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简化的力量：全神贯注的原则

Yibie — Sun, 03 Jan 2010 12:48:38 +0000

　　记得在开始更新《简化的力量》这个系列文章的时候，我简略的介绍了《少做一点不会死》里面的原则，但并未详细说明，这些原则其实究竟是怎样。由于上一篇介绍「最要务」的时候涉及到「简化」的第四个原则：「全神贯注」，所以，有必要向大家说明一下，「全神贯注」这个原则的内容是什么。

　　这里是书的原文：『专注在较少的事情上，以提高效率；专注追求「唯一目标」，好确实达到目标；专注于手头的工作，不必分神多工，将能提升产值；专注在当下，以减轻焦虑和压力。』记得，从很早之前就开始说要提升人的执行效率，提高人的产值，由此不论外国还是国内的学者提出了很多的方法，从很多角度去分析人做事效率的高低与什么因素有关。有的人从心态的角度，有的人从时间的因素，有的人从目标的设定等，林林种种，莫衷一是。

　　而最近的研究则开始关注微观的实操层面，开始提出「专注力」这个概念。

　　记得很久之前看 Mr.6 的一篇文章中提到（这个例子，在写《深入浅出谈GTD》的时候也引用过）：老人和年轻人的大脑执行效率上其实没有多大的分别，那么是什么原因让老人行动迟钝，反应缓慢呢？根据 Mr.6 中引用科学家的研究，原因在于，老人的大脑在接收外界资讯的时候，是「一股脑」的接收，没有过滤。因此，老人的大脑需要先对这些资讯作出一个判断，筛选出有价值的那条信息，才能开始分析，然后做出决定；而年轻人的大脑，很快就能注意到需要分析的对象，然后很快的就能开始分析，然后做出决定。

　　因此，老人的大脑和年轻人的大脑的区别，在于能否很快的找到自己需要分析的对象。而这点区别，也让老人和年轻人在反应速度上有很大的差别。

　　其实，做事情同样如此。如果，我们「一股脑」的接收信息，而从不找出真正需要的信息，那么我们的效率，肯定要低，因为我们还得先找出那个需要关注的对象，才能开始行动。

　　「专注」，是让我们一开始就挑好需要关注的对象，一心一意的将事情做完，自然效率就高很多。

　　但是，这还不够，我们还要在做事情的期间，尽量避免被自己、被他人、被工具（电脑、手机等等）打扰。也是根据科学家的研究，当一个人的注意力集中在一件事情上（完全集中，无法注意到外界），是不能维持太长时间的，最长也就大概是17分钟的样子。也就是说，即使我们感到自己很「专注」於一件事情上，但其实我们多多少少还是有点走神，这个时候我们的效率就很一般。但是当我们「完全专注」的时候，即使时间很短，我们也可以想到很多，而这个时候，我们的效率往往是平时的三四倍。

　　我们会沉浸在一个奇异的状态里面，在这个状态里面，我们会觉得时间过得很慢，但是觉得自己思考的很快，外界的什么声音、光线、气味都无法影响到自己，我们完完全全的进入到自己的一个世界里。而这种现象，在「GTD」里面，称之为「Zone」。

　　这不是什么神秘的现象，当一个人很「专注」於一件事的时候，很容易就会进入这一个状态中去，比如说打球、打电动游戏、摆弄模型、研究3C产品等等。

　　因此，在「全神贯注」这个原则中，「一次做一件事」是一个最基本也是最重要，同时也是最难做到的原则。

　　因为，我们总是很容易就被打扰，不仅仅是外界，而是来自於自身的念头。

　　佛教书籍说到，人在一秒钟里面，就有3600个念头产生和消灭。我们的念头就如潮水一般，此起彼伏，源源不绝。因此，当我们在做一件事情的时候，是很难专注的，比如在做某件事情的时候，觉得饿了，我们会不会放下手头的工作，而先跑去吃东西呢？又比如说，在做某件事的时候，觉得闷了，会不会想着放一些歌曲来听？

　　外界的所有现象，都不过是引起心中念头起伏的诱因。所以，如果要做到「全神贯注」，我们得学会「降伏自己的念头（借用郝明义先生的话）」。而「降伏自己的念头」其实也就是，让我们能够摆脱「念头」的困扰，专注于眼前的事物，也就是「专注当下」。

　　而在《少做一点不会死》里面，提供了一些方法，让我们简单的做到「一次只做一件事」，在我实操的时候，很有帮助：

1.每天早上的一件事，就是处理你最重要的一项任务，简称「最要务」。
　　2.如果你空出一个时段处理某件事情，记得先排除其他干扰。
　　3.如果你突然涌起想要切换工作的念头，先让自己稍停作业。
　　4.如果做到一半，有别的工作插进来，你可以把它们暂时归在专门存放新进事务的「收件匣」。
　　5.完成手边的工作后，记得偶尔整理一下笔记和收件匣，把新进工作加入清单，必要的话，重新调整工作进度。
　　6.有时候，有些新工作非常紧急，无法等到手上的事情做完再处理。遇到这种情况，请试着标记目前的进度，并将所有与手上的工作相关的文件或笔记放置一边。完成新工作后，便能轻松的拿出文件，寻着标记找到之前中断之处。
　　7.深呼吸，做做伸展运动，三不五时休息一下。

　　而锻炼自己「专注当下」的能力，则需要在平时生活中不断练习，我自己觉得还做得不够好，但是已经取得一点成效，所以还是将这些方法推荐给大家：

1.吃饭的时候就乖乖吃饭。
　　2.察觉自己的思绪流向。
　　3.如果发现自己开始想过去和将来的事情，不要强迫自己，让念头自己消散。
　　4.运动。运动的时候，只注意到运动本身，很容易就进入一种类似冥想的状态，很棒。
　　5.日常作息。在日常的每个活动中，都试图「专注当下」不放过每个练习的机会。
　　6.贴心提醒。做一些小纸条或其他什么的，提醒自己。
　　7.不可能失败。因为这是一个不断尝试的过程，因此不存在失败这个说法。每次尝试，都会带来点点的进步，让「专注当下」的力量得到提升。
　　8.持之以恒。只有经过不断的尝试，才能成功。

转载:【搏客】2009年12月28日—Get Things Done (GTD)

Yibie — Tue, 29 Dec 2009 05:42:46 +0000

Yibie言：这是我第一次接受别人的采访。现在听来，发现说话不够连贯，反复太多。希望收听的朋友们体谅则个！另外，对本次采访有什么建议，记得向我提啊！

近两年我们看到中文互联网上出现了很多以传播公益信息为主要使命的独立博客。今天做客我们节目的嘉宾Yibie，就利用自己的个人博客积极传播和推广GTD。GTD是Get Things Done的缩写，它提供了一套科学管理时间的方法。今天Yibie同学就将给我们详细介绍一下这个概念，以及中国GTD爱好者的组织和活动。

深度挖掘，请参阅如下链接：

Yibie的个人博客：学无止境@一点一滴
Yibie编写的电子书：深入浅出谈GTD
GTD爱好者扎堆的Google Group：GTD life
关于时间管理和个人提升的博客：褪墨

本期节目目录：

00：00 嘉宾介绍

02：00 GTD的概念和由来

08：50 结合个人经历讨论GTD的学习过程

13：10 国内GTD的发展

17：00 GTD软件和工具选择

采访录音：

如果您对本期节目或嘉宾有任何问题，请致信info@bopodcast.com。

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電子書免費发布：《深入淺出談GTD》系列文章合集

Yibie — Tue, 13 Oct 2009 01:32:04 +0000

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錯誤糾察

在閱讀本書的過程，若發現任何謬誤，請在本頁面留言。

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鑒于很多人在本書的第20頁發現了錯誤，現在修正，并更新了下載鏈接。

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新系列预告：《简化的力量》

Yibie — Sun, 04 Oct 2009 10:38:20 +0000

现在要说的《简化的力量》，灵感来自於今年年中开始发售的一本书，叫做《少做一点不会死！》。这本书的作者是Leo Babauta。

Leo Babauta是谁？以及他的这本书写了什麽呢？在此奉上摘自书中的简介：

Leo Babauta现居关岛，拥有六个孩子，是个作家，也是个素食主义者。作者在一年半前成立「禅习惯」部落格，忠实记录他如何利用少的力量，达成自我目标、健康养生和简单幸福生活的历程。不到半年，「禅习惯」越剧全球热门部落格前五十名，超过十万人阅，且平均每个月点阅率将近两百万次。

那麽，自从他开始运用「少的力量」之后，他达成了什麽目标呢？

1.以慢跑为荣
2.开始健康饮食
3.变得有条理且产能高
4.受训参加二次马拉松
5.从事二份工作，薪水加倍
6.成为早起的鸟儿
7.开始吃素
8.参加二次铁人三项全能赛
9.成功经营部落格「禅习惯」（Zen Habits）
10.顺利还清债务
11.存到人生第一笔急难基金
12.简化我（Leo Babauta）的生活
13.整顿家中不必要的杂物
14.减掉近二十公斤的体重
15.写了二本畅销电子书
16.完成首部创作小说书稿
17.辞去工作，在家自行创业
18.成功经营第二个部落格「写以致用」（Write To Done），以作家为主要读者群
19.出版本书

看见前面这份长长的清单，Yibie只能说「少的力量」威力果然巨大，竟然让一个人产生了如此巨大的变化！

对「现状」的不满，是人想寻求「改变现状」的源泉。但是，怎样改变才让人变得更好，而不是变得更差呢？

比如说，为了能应付工作带来的巨大压力，我学会了抽菸，藉由尼古丁带来的那一瞬的迷醉感来逃避压力。但是，抽菸是应对压力的种种方法中，最不好的一个。虽然抽菸能够在瞬时间内抗压，但抽菸只能让人在瞬时间感到解脱，抽完菸之后，压力仍然存在。其次，抽菸让人付出健康上的代价，这个代价比之抽菸所能带来的那一瞬的解脱感，实在是无法相比。

生存在这个世界上，每个人都希望自己过得更好，而不是过得更差。如果抽菸让我们的生活品质下降了，而且它还不能让我们从不满的现状中获得真正的解脱，它还能是改变我们生活的好方法吗？
自然不是。

所以，我想，改变生活虽然总是迫在眉睫，但是我们不能操之过急。找对方法，有时候比莽莽撞撞的行动，来得重要。

而我觉得Leo Babauta给出了一个很好的方法，通过这个方法，我们既能改变现状，又能提升生活品质。

而这个方法的核心，就是「少」，我认为将「少」这个字代换为「简化」这两个字，应该更容易让人接受。

在写完《深入浅出谈GTD》之后，Yibie 决意以《少做一点不会死！》这本书里面所说的方法为蓝本，一步一步的去改变自己的生活，希望不但能提高产能，解脱压力，还能提升生活的品质。

而 Yibie 也打算仿照 Leo Babauta 的做法，在部落格上记录自己运用「简化的力量」改变生活的过程。

因此，新系列文章专题的名字就是，《简化的力量》。

由于是与自己的生活息息相关，所以字里行间不免琐碎，但希望自己的记录能够获得大家的支持，也希望这些记录能够引起大家的共鸣，交流更多更好的想法。

附注：这本书在大陆有售，名字叫《少的力量》。想阅读的同学们，可以到卓越、当当或各大网上书店购买，不要像Yibie那样傻乎乎的托买台湾版，贵死了！

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司考过后（详解版）

Yibie — Tue, 22 Sep 2009 00:03:16 +0000

回顾&总结

上个学期，因为Yibie发春了，所以不断的去追求爱情。在追求爱情的途中，不断遭受挫折（这是必然的），花费了大量的时间来调整身心，到最后，还是没有什么结果。这次经历，好的一个方面就是，从前Yibie内心中一直有一个顽固的心理问题，因为不断调整身心，所以终于是解决了，解决了之后的感觉真是好啊，整个人焕发了新生那样；不好的一个方面就是，因为我花了太多的时间在感情上，所以复习司考的进度一直缓慢，甚至有一段时间是完全不能安心看书。Yibie的功力，还没深厚到感情不会影响自己学习这样。

经历司考，司考绝对是体力和毅力的磨炼厂，通过司考我的自律水平虽然进步了许多，但是我发现仍然远远达不到要求。因此，学会自律，仍然是今后个人修炼的主要项目。

又因为司考，发现自己法学知识的基础很差，还没能形成一个完善的知识结构，因此打算重新学习法学，期待自己能在毕业之前能够形成一个完整的知识脉络。

由于英语四级还没过，因此学习上，对英语也要适当的下功夫。

上个学期以来，习惯养成的计划完成比较好的项目，只有跑步，其他早起、记录晨间日记、俯卧撑到最后还是没能坚持下来，因此今后仍然是要求自己能够将这些习惯养成。

具体计划

1、博客

“深入浅出谈GTD”这个系列，已经完结了，稍候会放出电子书。在写完“深入浅出谈GTD”这个系列之后，我还打算开始两个新的系列：“少的力量”、“精熟工具”。我是打算将 “深入浅出谈GTD”、“少的力量”、“精熟工具”这三个系列写成三部曲，遵循经典的“道术器”的结构。

“少的力量”灵感来自于 Zen Habits 的博主 Leo ，内容是记录自己是如何实践GTD的，谈论的是“术”这个层面。而“精熟工具”，顾名思义，谈论的就是“器”这个方面，而“器”的范围相当广泛，我会将我日常所使用到的工具，详细的写出来。

“少的力量”、“精熟工具”这两个系列的文章，会同时更新，不会说更新完一个系列才到另外一个系列这样。

由于自己深感自律方面的不足，所以“学会自律”系列仍然会不断更新下去（频率会稍慢），之前一直都在讨论“自律是什么”这个问题，现在重点将转移到“如何培养自律能力”这个方面。

2、学习

目标是建立完善的法学知识结构以及过英语四级。

具体做法是结合博客来学习。每天或者每隔一天，就将自己学习的心得体会记录在博客上，形成“重学法学”这个系列。记录的方式，就是以要点提示为主，分清楚元知识，将必须背诵的知识点都背下来。每次学习心得，都应当适当加上题例（自己想）。平时见到有关的新闻，也适当的用法学知识来分析一下，发布在博客上，以加深对法学知识的理解。

英语的学习，以不断阅读外文文章为主，每天或者隔天，示文章的长度来决定阅读的篇数。将每天遇到的生词和不明白的语法结构记录下来，发表在博客上，适当的使用造句来加深对生词和语法结构的理解和记忆。

3、个人修炼

由于跑步的习惯，已经固化（我现在很喜欢跑步），只要继续保持就好。

今后，希望能够养成早起的习惯，目标是早上5点。

最重要的还是“学会自律”，我打算通过《哈德森意志力训练方法》来提高自己的训练能力，这方面还没有具体的计划，等我看完了《哈德森意志力训练方法》再说。

打算重读一些经典的好书，并记录读书笔记或写读书感想，制作思维导图。

打算阅读有关律师行业的书籍，在进入这一行之前做好充足的准备，不光是知识上的准备，也包括心理上的准备。

书写一个确定的个人使命宣言，完善并修改它，希望每天都能回顾，让自己成为自己想成为的人。

4、休闲

也许会去云南玩，也许会去澳门玩。

司考过后（思维导图）

深入浅出谈GTD：客制化的一些原则

Yibie — Fri, 24 Jul 2009 00:14:50 +0000

在上文，Yibie我表达了一个观点，那就是如果想让GTD与个人生活工作能够无缝连接、行云流水，那就必须对GTD进行客制化的改造。也告诉了大家如何将GTD客制化的一些思路。那么在本篇文章中，Yibie将会向大家介绍一下我自己在客制化GTD的时候所遵循的原则。

遵循这些原则，再结合「探明对象→针对对象做出安排」的思路，我相信每个人都可以客制化一个令自己满意的GTD系统来（当然，从中也要进行不断的尝试才行）。

首先，找出GTD系统中对你而言，是不必要的部份。

我相信，很多人在读了《Getting Things Done》一书，都会有所启发，但是在实践中却觉得GTD很繁琐。虽然我建议在刚开始实践GTD的时候，还是尽量按照书上的来，不过如果已经熟悉流程并了解到这些步骤背后的意义之后，我觉得还是按照自己的理解，结合自己的事务类型，简化或者说合并其中的步骤，还是很有必要。

谁不希望自己能在轻松自如中，还能提高效率呢？

而GTD系统中，对于你而言，不必要的部份，就是那些你在实践中，怎么都无法能够用好的部份。
比如说我，在看完《Getting Things Done》一书后，发现GTD很重视0「项目」这个部份，书中还辅以大量的解释，让我们学会如何将一个「项目」不断分解到我们一步一步可实现的部份。于是，我找来很多项目管理软件，来帮助自己实施。但过后不久，就发现我这么做，很累。因为，我目前所面对的事务类型，其实是不必去分解多少步骤的，只要设定好一个目标，长期的去做，达到进度，那就Ok；太过于复杂的管理，对于我而言，其实很没必要。

虽然有很多人利用项目管理来管理自己的人际之类的，可我是一介学生，即使是有心发展人际，但是也没有要做到像「人脉管理术」那样。

最终，我还是放弃了「项目管理」这个部份，而放弃了这个部份之后，我发现我的GTD系统变得灵巧起来，更适合我的需要。

第二、找出GTD系统中对你而言，是必要的部份。

去掉不必要的，爲什麽还要找出必要的呢（去掉不必要的，剩下的就是必要的了嘛，干嘛要这样多此一举）？

其实这一步，等于是重新检视自己的GTD系统，去掉不必要的，剩下的就全都是必要的吗？客制化GTD的系统的最终目标，是爲了让自己能够好用到「手出油」，所以，一切能够精简的部份，都要被精简。

另外一层意义，是爲了能够好好的重新理解自己所面对的事务类型，想清楚在自己的GTD系统中，保留哪些部份就能够足以应付。

在这里，我说说我自己的做法。我所利用的工具是Palm tero 650上的软件Diddlebug。

这个软件的优点在于，能够随时随地的输入，而且还具有提醒功能。而我最初是将它作为我的Inbox使用，在这一点，Diddlebug十分胜任。

后来在在发现自己不必要使用专门的「项目管理软件」之后，我还发现，其实我连一个专门的待办清单都不必要。

因为我的事务类型很简单，种类不多，数量不多，场景转换也不是很丰富，唯一的要求就是需要在一些特定的时间段去处理一些事。

所以，我将Inbox以及待办清单统一构建在Diddlebug上：只要我有什麽想法、安排了什麽事，我就在上面记录下来，然后设定一个希望自己去处理的时间，然后就Ok了。

迄今为止，这个系统的运转十分良好，还没有遇到过这个系统无法处理的事务。所以，对于我来说，这样做，就是最适合我的。

第三、找到一个好工具。

请大家要注意，一个好工具，绝对能让自己的效率获得提升，而且外带操控顺滑的爽感，好工具的重要性，有目共睹。

但是，何为「好」工具呢？

请大家一定不要人云亦云，一个工具，别人说得有多好，那是因为他觉得这个工具适合他自己而已，而适合别人的工具却未必能适合你自己，所以一个工具的好坏，唯一的标准就是「合适自己」。

不过，在实践了一段时间GTD后，哪些工具是适合自己的，大家应该心中有数。

而我在这里给出的建议就是，尽量发掘你正在使用中的工具的潜力，如果你觉得用得好好的，那就把不要更换工具了，因为上手一个新的工具，即要花费时间去适应，而且还要花时间去和它打磨，如果到了最后发现这个新的工具不适合自己，实在是得不偿失（当然，如果最后发现新的工具更能适合自己，是很大的收获，我在这里只是提醒读者在更换工具的时候，要更谨慎一些）。

以上，就是在客制化一个属于自己的GTD系统，我能所给出的建议。一个让自己在运用过程中感到行云流水的系统，对自己的工作生活的影响是相当深远的（需要我举例吗？），避免零碎时间的浪费，让我们的生命更加集中，这是一个好的GTD系统应该能带来的好处。

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深入浅出谈GTD：GTD与个人生活的完美结合

Yibie — Thu, 09 Jul 2009 06:09:13 +0000

在系统的说完了能令人轻松面对事务的GTD四大步——『清空杂事、辨识、组织管理、回馈』之后，现在还差最后一步没有说，那就是『Engaging（执行行动）』。

在我们之前按照GTD的流程四大步走下来，如果不能在执行行动这一步取得成效，那么之前所做的，都没有什么意义了。

当然，对于很多刚刚接触GTD的人来说，会面临一个问题『为什么我按照GTD那样去做了，反而没觉得那么轻松了？』会出现这样的问题的原因，不过是因为你的GTD实践还没能很好的和个人生活融合的缘故。

如何才算是将GTD与个人生活完美的融合在一起呢？

那就是把GTD里面的观念以及基本原则，转化为每天的『例行事务』，每天反复运作。简单来说，就是将GTD变成自己的习惯。

那么，如何才能将GTD与个人生活完美的融合在一起呢？

请对GTD进行定制，定制出一个适合自己的GTD系流程出来。

如何定制适合自己的GTD系统？

要定制适合自己的GTD系统，请参照这个思考逻辑——清晰对象→针对对象进行安排，来对自己的GTD流程进行思考。

客制化GTD流程可以参考一下以下步骤：

1、弄清自己的事务类型。

你觉得自己总是和杂务打交道、还是和人不断的沟通、还是站在统领的高度对各种事务做出决定？或者说你的职业是什么，有的人是干推销的、有的人是职业经理人、有的人是会计，每个人所面对的事务类型都不一样，所使用的GTD流程自然也不一致。

你在生活工作中所面对的事务类型，决定着你的GTD系统里面每个步骤的顺序，也决定着你所使用的工具。

认清自己的事务类型，是奠定一个属于自己的GTD系统的基础。

那么如何才能知道自己所面对的事务类型是属于哪一种呢？

我建议大家在客制化GTD流程的时候，先不要着急，请先用一到两个星期来观察自己的每天所处理的事务。建立一个Inbox，将自己一天中所处理的所有事务，无论大小、无论何时何地、无论工作生活都记录下来。

然后对这份记录进行归纳总结，找出自己所处理的事务里面存在的规律。

事务类型有很多种，但是无外乎就6个基本要素，这也是国内外流行的6W原则：何事（What）、何时（When）、何地（Where）、何人（Who）、为何（Why）、如何（How）。

请将内容一致的事务贵为一类，并观察它们与哪种基本要素连结，找出连结最多的那种要素，以此出发，以基本要素为划分事务的标准，来对事务进行归类。

这样就能知道，平时处理的事务大多数是哪种内容的，一般会在哪里、哪个时候处理，是委托别人处理还是别人委托自己处理，而且一般会采用哪种方式来处理。

这样做的好处，不仅仅是对自己日常工作的方法进行反思，还在于能找出建立客制化GTD流程的关键——场景、例行事务（当然还有其它，这点请自己多多探索了）。

2、定制自己的GTD流程。

在分析过自己的事务类型之后，应该很清楚自己的事务究竟是与『人』的关联比较紧密，还是与『地点』的关联比较紧密，或是其它。

那么针对这些关联比较紧密的要素，做出特殊的安排，这就是客制化GTD流程的秘籍。

如果与『地点』这个要素联系比较紧密，我们可以设置一个特定的『场景』，将都要在同一场景下完成的事务，结集起来，比如：我经常在家里的书桌前处理公务以及私事，我可以新设定『书桌』这个场景，将有关的事都放进去，在面临相同的场景的时候，只要通过『书桌』这个连结要素，我就可以轻松找到自己接下来需要处理的事务，快速方便。

如果与『时间』这个要素关联紧密，我们可以设定一个特定的『时间区域』，并列出一张在这个时间区域里面需要完成的List，按顺序将特定的事务完成，比如：在早上我喜欢在洗漱过后，写晨间日记，然后去跑步，然后吃早餐，然后安排一天的事务。这样我可以安排早上6：30到7：45分这段时间内，将这些每天必做的事情完成。

以上，仅仅举出了一些例子和写出引导，希望每个人都能客制化出属于自己的GTD流程，在经手不同的事务的时候，不会觉得有多么大的压力，而是觉得轻轻松松，保持一个很好的心情去面对自己的一天！

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在Yibie更新「深入浅出谈GTD」这个系列文章的时候，多得大家的支持与鼓励，令我能有充足的动力就这个话题更新十多篇文章。但是面对这么支持我的读者们，我也感到十分抱歉，因为个人学习生活过于忙碌的关系，「深入浅出谈GTD」系列暂停更新很久了，从上一篇到现在，算下来已经超过两个月没有更新了，Yibie还真是大懒虫啊！

虽然Yibie已经在说明GTD的理念与基本规则的时候，尽力与自己的经验与感悟结合起来，但在说到GTD与实际生活应用结合起来的时候，总是无法说完全，这是因为Yibie现在的人生经历还不够丰富，也还没能见识过所有类型的事务，希望能取得读者的原谅。

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深入浅出谈GTD：Reflecting，总结昨天规划明天！

Yibie — Mon, 01 Jun 2009 04:22:24 +0000

我们很清楚，在做任何事，不回过头去看看，总结一下经验，是不行的。我们的行动，受限于个人的能力、当时的环境、与之关联的人这几个重要的要素影响，很多行动，能否取得很好的结果，其实是未知的；比如，有些决策，即使当前看来是很对，但是事后却未必，而这个事后，有可能是很长期的以后；甚至是，我们的决策都无法两全其美，只能在多个选择中，选取后果不那么严重的。

好像有句话是这么说的，我的记忆不是很清楚，大意如此：每件事情都需要付出代价。

为避免代价，我们人类付出了很多努力去研究身边的事物，我们尽我们最大的努力去了解它们、明白它们的运行规律、探讨它们具有何种性质。我们希望藉由清晰的了解和掌握一种事物之后，能够避免它所带来的伤害，也因了解事物的性质，将其利用在对人类有益的活动上去。

『控制欲』，是人类天生的一种欲望，这是因恐惧而产生的一种欲望，是爲了避免伤害而产生的欲望（我不否认好奇心，好奇心当然是了解事物的一种动力，不过想控制某种东西，恐怕是现在科学研究的最大动力）。

好吧，前面啰啰嗦嗦的一堆话，和本文的主旨有什麽关系？

在此，先了解一下大家究竟是爲了什麽而了解GTD的呢？如果我没有猜错的话，大部份应当是爲了更好的工作、更好的生活；再细细说一下，是爲了能更顺心的去工作与生活，也就是说，希望工作和生活能更听从给自己的意愿。

之前的那篇《深入浅出谈GTD》的文章里面，我提出过一个思维模式：

了解对象→针对对象提出解决方案

所以，如果我们想让自己的工作和生活听从自己的『意愿』，那就要了解自己的工作和生活。

也许很多人会说：呀，这有什么了不起的！我每天都在做同样的事情，这还需要怎么去了解的吗？

也许是这样吧！

请问一下，虽然每天都做同样的事情，但是你是否清晰的了解到，你所要处理的事务，究竟是属于那一种呢？

你面对不同的事务，你是否清楚，这些事务的权重究竟有多大呢？哪些事务，对你达到目标，是有帮助的呢？

你面对这些事务的时候，你又是否掌握了里面的要点，使处理起来的时候，能够效果好而又省力？

如果我们，觉得自己已经做得足够好，不用再改进，那么我们永远都没有提升的空间，妄论去掌控自己的生活和工作。我们需要『时时回顾』，清楚自己这一天、这一周、这一个月、这一季度、这一年当中，哪些事情是该做的，哪些事情是不该做的；有哪些事情我们已经做了，有哪些事情该做而未做；哪些事情处理得比较好，哪些事情却处理得还不够好；哪些事情虽然取得了比较好的结果，但是下一次是否还有改进的空间。

我们只有时常的去回过头去，看看自己走过的轨道，才知道自己究竟走了一条怎样的路。而最重要的是，由于时常回过头去，检查自己走路是否有走错，是否有走好，我们能明明白白的知道，自己究竟是否偏离了自己要到达的地方，以及知道自己离要到达的地方还有多远。

GTD的创始人David Allen提出了运用六个层次来回顾自己。

下一步行动：也就是跑道管理，主要是在管理好自己的下一步行动。
↓
任务：10,000ft，管理需要一个行动以上才能完成的事情，其中有许多的任务是为了达成更高高度的结果图像，且只一年内可以达成者。
↓
责任范围：20,000ft，工作上的角色，如销售、管理、产品开发等，生活中的角色，家庭、个人财务、精神层面。每一个角色要扮演的好（结果图像），就会有一些任务要执行，以拉近现实和期望的距离。
↓
目标：30,000ft，一年以上的目标（一年半到两年以下），这些目标需要每季和伙伴及家人讨论。
↓
愿景：40,000ft，愿景、3-5年的目标，与工作及家人长期目标的讨论，组织策略、人生与事业的转变等。
↓
原则：50,000ft，人生目的及价值观。

我们平时，检查最多的是下一步行动和任务这两个层次的内容。针对这两个层次，我们应当每一周都回顾一下，然后针对上一周，对下一周进行安排。

如何去做，每周回顾才能全面而高效？

我的建议按照以下几个步骤来做：

1.检查哪些事务是已经处理完毕的，将这些事务移出你的下一步清单、行事历、或其他你存放待办事项的清单。
2.将那些已经完成的事务，好好整理，并归档。
3.检查最近自己需要去做的事情，比如：工作任务、上一周说好的事情、季度规划或其他，然后针对性的将要完成的事务，安排到下一周的待办事项中去。
4.检查自己的愿景，看自己是否做了实现自己愿景的事情，看自己还需要怎么做才能实现愿景，并将这些对实现愿景有帮助的事情放入自己待办事项中去（若下周确实抽不出时间，也不必硬塞，最重要的是常常温习自己的愿景）。

其中，我们在安排下一周的事务的时候，必须设定一个最最重要的任务，并把它调整为最优先级别，这样我们在执行的时候，就不会遗漏对我们来说最重要的事情了。而一周当中，我们能把最重要的部份给做好，那已经是很不错的结果，永远都没有做得完的工作，不是幺？

当然，最重要的是，我们能够定时去回顾，通常我建议每一周的周末，每个月的第一天，每年的3月份（为什幺是3月份？因为我们有春节啊，春节事务那么繁忙，我们无法静下心来回顾吧）去回顾。

我们时常回顾，等于是在全面的掌握来自自己的信息，因此，也等于是在将自身的信息回馈给自身，确定自己需要去做的对象之后，再规划明天。

总而言之，这一步，就是总结昨天，规划明天。

深入浅出谈GTD：组织管理事务的艺术（6）

Yibie — Sun, 17 May 2009 02:14:54 +0000

不知不觉，Yibie我谈 GTD workflow 中的『组织管理』这一步已经谈了6篇文章之多，实在不知道大家的耐心是否被我这样温吞吞的节奏磨没了。在讲解GTD的这一步骤的时候，我似乎添加了很多不太相关的内容，除了第一篇提到的『场合』之外、第二篇提到的『平衡生活重心的目标设定』、第三篇提到的『四个象限』、第四篇提到的『三种清单』、第五篇提到的『下一步与专案的分别』以及『运用动词描述行动』，究竟我提到这些的东西，有什麽目的呢？

假如我们把整个GTD看成一部『武林秘笈』，那么GTD中的每一个步骤，就是『武林秘笈』中要传授的『招式』，而这些招式也应当有一些『基本动作』以及『基本要点』所组成。

很明显，GTD中的『组织管理』这一步就是一个大招，若我们想把这一招练好，那么基本的『动作』、『要点』肯定都要练好才行。

『组织管理』这一招，我们可以分解来看，就是两个『动作』所组成的大招，这两个『基本动作』就是『专案管理』以及『待办事项管理』，而其中『待办事项管理』其实就是『下一步行动管理』。

然后，每个『动作』都具有一些『要点』，有些『要点』还是共通的，下面我就把这两个动作分别对应的要点写出来：

在看过之前的文章，应该对这些要点都很熟悉了，那么这篇文章要讲的就是如何将这两个动作流畅的组合起来，形成直击生活杂事的必杀技！

让我们从『专案管理』入手，看清其中要点所要起到的作用。

先让我们认清GTD的目的，肤浅的说，其实就是爲了『轻松工作、轻松生活』而已，如果说深一点，那就是爲了『取得幸福』。

不说是否要取得自己的幸福，就是爲了轻松工作、轻松生活，我们都必须针对我们生活工作中一整个需要面对的问题进行管理，因此，我们必须针对自己的工作生活，建立起专案，这就是我爲什麽会提出『平衡生活重心的目标设定』的原因。

建立相对应的专案，我们就能直接掌控我们自己的人生的各个方面，管好自己的生活与工作，就能过上幸福的生活。

但是，在这些专案的下面，是否什麽事情都那么重要呢？有些事情，实际上我们不理也可的，不过因为我们未认清这些事务的性质，因此我们无法做到规避。想要规避一些不好的情况，那么只要做到未雨绸缪就够了，虽然生活工作中，意外时必不可免的，不过如果自己努力一点就可避免，何乐而不为呢？这就是『四个象限』在专案管理中的意义。

前面这两点，比较像是心法提要，而三种清单就像是直接教导你如何发招了。三种清单，其实就是专案管理中的工具，如何运用这三种清单，把专案管理的顺畅，十分重要。

在专案管理中，GTD系统的创始人David Allen创新性的提出了『下一步行动』这个概念，而『下一步行动』也属于『三种清单』中的一种，也是运用得最广泛的一种（也是最不好说的一种XD）。究竟下一步行动与专案之间有什麽区别，这是如何能把下一步行动运用得到的重点，而这就是我提出『下一步与专案的分别』的目的。

而在『下一步行动』中，David Allen同样提出了一个创新性且十分具有实战意义的概念，那就是『场合』，提出场合的原因在于，现代人生活如此忙碌，而每件事情都必须在一定的『场合』下完成，而我们只要把同一场合的事务放在一起，那么我们就可以达到批次处理事务的目的，进而提升我们工作的效率。

而四个象限在下一步行动中，具有怎样的意义呢？其实是爲了在我们安排下一步行动的时候，进行排序，将重要的放在前面，不重要的放在后面，综合权衡的考虑事务的权重，那么我们在处理下一步行动的时候，就不会顾此失彼，头重脚轻了。

在下一步行动中，其实最重要的是，我们将这个行动描述的清晰无比，不必再次经过大脑考虑就能知道自己需要去做什麽，这也是爲什麽我提出了『运用动词描述行动』了。

在专案管理中，我们必须清楚，每个专案的目的，只有在清晰专案目的的情况下，我们才能清晰的知道我们究竟需要怎样的『下一步行动』，然后把它给完成好。

因此，专案目的的描述，也是一个很重要的因素，在这里为大家介绍一下SMART法则：

1、目标目标必须是具体明确的（Specific)：具体就是与任职人的工作职责或部门的职能相对应。明确就是目标的工作量、达成日期、责任人、资源等都是一定的，可以明确的。

2、目标必须是可以衡量的（Measurable):可衡量的目标并不等于必须将目标量化，而是应有一定的判定标准。

3、目标必须是可接受的（Acceptable) ：是指执行人发自内心地愿意接受这一目标，认同这一目标。

4、目标必须具有现实可行性（Reality)；

5、目标必须具有明确的截止日期(Time-based)

如何将SMART法则运用到自己的专案管理中呢？

以我作为例子，我今年最主要的目标是过了大陆的国家司法考试。在这里，我可以细分一下几个方面：

1、明晰评判标准：通过国家司法考试的基本要求就是卷面分起码要过360分，因此我的努力就是爲了将自己的考试分数提高到360分以上。

2、确认需要投入多大的努力：经过了解考试的体例，我可以知道大致上需要考的科目，而我需要的就是温习这些科目，并分配出时间来温习。

3、我接受这个目标吗？很明显，作为本专业必须通过的考试，如果我不通过以后我的就业前景将一片黑暗，因此必须努力通过。

4、截止日期：今年的9月15日开考。

在明确了这几个方面之后，我们就清楚了自己的目的究竟是什麽样子的了，也因此能够针对性安排好下一步行动，将这个专案给完成好。

其实，在组织管理这一步中，说复杂就复杂，说简单就简单。我归纳了一个思维模式，就是：

清晰对象→针对对象进行安排

至本篇文章，组织管理事务的艺术这个小系列文章就完结了，Yibie在行文中，发现了大量的不足，但因个人经历以及能力的原因，未能很好的完善，希望大家不吝赐教！一起分享好的想法，碰撞出美丽的花火！

附录：

深入浅出谈GTD：Organizing，组织管理事务的艺术（5）

深入浅出谈GTD：Organizing，组织管理事务的艺术（4）

深入浅出谈GTD：Organizing，组织管理事务的艺术（3）

深入浅出谈GTD：Organizing，组织管理事务的艺术（2）

深入浅出谈GTD﹕Organizing，管理组织事务的艺术（1）

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