最近在“GTDStudy”社区里面,出现了一个精彩的长贴,里面的讨论十分精彩,因此特地摘录了一些回答,放上来供大家欣赏。
问题
Calvin在社区里面问道:
如今电脑的磁盘容量越来越大,我们如饥似渴地到处搜刮着各种“
有用”的资料:学习、电影、音乐、软件、图片……习惯于把一切好的东西都据为己有,总嫌自己的硬盘空间不够庞大。但自己电脑上的资料却是一团乱麻,要找个东西半天都回忆不起来放在那个文件夹下面,于是一个一个去翻阅,我们在找资料上面浪费的时间比看资料要多得多大家对这种窘境有什么良策呢?如何建立一个属于自己的高效文件系统?
回答
来自暴龙的回答:
如果你觉得你电脑里的文件夹结构很不爽,说明你又有进步了。
注意这句话的前提是,你的文件夹已经有结构了。所以,先随便选个方式来分类吧,然后慢慢微调。
这种分类依赖于你的兴趣和知识,别人没法给你具体建议。
来自Yibie的回答:
推荐你使用一些文件管理软件,比如TotalCommander
然后,好好地给自已的文件分类。
可以参考:
C盘只放系统
D盘放程序
E盘放资料,下面分三个文件夹,一个放电子书,一个放自已的图片,一个放自已的文档
F盘放视频与音乐
D盘专门用于下载具体的文件夹分类,则要按你的喜好
最好前面能带英文字母,这样检索起来比较方便
比如:
a音乐
b电影
来自连山的回答:
其实当你硬盘坏掉以后才发现,你并不需要那么多的东西。真正需要的东西靠有限的分类足够管理。
来自shujin xiao的回答:
我的做法如下
1.首先管理好自己的磁盘用途,就好像几居室分别作什么用 ,当然还有个地下室备份重要物品
2.根据内容项目,建立文件夹,而不是按时间,
3.文件名按 “ 项目名_内容_时间_版本”整理
4.借助无敌的 tc 充分利用他的时间排序功能和文件夹定位功能 就可以吧各个项目管理的很快捷方便
来自boogunote的回答:
电脑上的文件是无法“有效”管理的。你只能让你近一段时间使用的“活跃”文件是有序的。
我觉得很多人都执著于让自己电脑上的文件看起来非常井井有条。
但是整理其实是需要很多时间的,特别是文件很多的情况下。但是有一点需要注意,文件是用来使用的。整理只是为了更方便的找到文件。但是能够方便找到文件的路不只经常整理文件这一条。全文搜索也能帮你找到文件。我们保存文件的最终目的是使用它而不是整理它。所以我的意见是不要太执着于整理。
来自tips的回答:
最直观的方式依然是使用Mircosoft的资源管理器,
这是最不需要学习成本的(我也用过TC,脑子不好,TC一直都用不好,并且花了我一些时间学习。)
所以个人觉得:Everything+资源管理器的组合比较适合我
- 文档的管理应该是循环的,更新替换,存档和删除都是必备的。
- 有的人不赞同私有文档同步,其实个人感觉还是比较有必要的。
- 最有效率的方式是桌面快捷方式。
有很多人提到用Everything、Google Desktop这样快速搜索的工具,已经很方便。看来像这样的搜索工具已经成为了大家“找文档”的好帮手了。





















最新评论