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在上文，Yibie我表达了一个观点，那就是如果想让GTD与个人生活工作能够无缝连接、行云流水，那就必须对GTD进行客制化的改造。也告诉了大家如何将GTD客制化的一些思路。那么在本篇文章中，Yibie将会向大家介绍一下我自己在客制化GTD的时候所遵循的原则。

遵循这些原则，再结合「探明对象→针对对象做出安排」的思路，我相信每个人都可以客制化一个令自己满意的GTD系统来（当然，从中也要进行不断的尝试才行）。

首先，找出GTD系统中对你而言，是不必要的部份。

我相信，很多人在读了《Getting Things Done》一书，都会有所启发，但是在实践中却觉得GTD很繁琐。虽然我建议在刚开始实践GTD的时候，还是尽量按照书上的来，不过如果已经熟悉流程并了 解到这些步骤背后的意义之后，我觉得还是按照自己的理解，结合自己的事务类型，简化或者说合并其中的步骤，还是很有必要。

谁不希望自己能在轻松自如中，还能提高效率呢？

而GTD系统中，对于你而言，不必要的部份，就是那些你在实践中，怎么都无法能够用好的部份。
比如说我，在看完《Getting Things Done》一书后，发现GTD很重视0「项目」这个部份，书中还辅以大量的解释，让我们学会如何将一个「项目」不断分解到我们一步一步可实现的部份。于 是，我找来很多项目管理软件，来帮助自己实施。但过后不久，就发现我这么做，很累。因为，我目前所面对的事务类型，其实是不必去分解多少步骤的，只要设定 好一个目标，长期的去做，达到进度，那就Ok；太过于复杂的管理，对于我而言，其实很没必要。

虽然有很多人利用项目管理来管理自己的人际之类的，可我是一介学生，即使是有心发展人际，但是也没有要做到像「人脉管理术」那样。

最终，我还是放弃了「项目管理」这个部份，而放弃了这个部份之后，我发现我的GTD系统变得灵巧起来，更适合我的需要。

第二、找出GTD系统中对你而言，是必要的部份。

去掉不必要的，爲什麽还要找出必要的呢（去掉不必要的，剩下的就是必要的了嘛，干嘛要这样多此一举）？

其实这一步，等于是重新检视自己的GTD系统，去掉不必要的，剩下的就全都是必要的吗？客制化GTD的系统的最终目标，是爲了让自己能够好用到「手出油」，所以，一切能够精简的部份，都要被精简。

另外一层意义，是爲了能够好好的重新理解自己所面对的事务类型，想清楚在自己的GTD系统中，保留哪些部份就能够足以应付。

在这里，我说说我自己的做法。我所利用的工具是Palm tero 650上的软件Diddlebug。

这个软件的优点在于，能够随时随地的输入，而且还具有提醒功能。而我最初是将它作为我的Inbox使用，在这一点，Diddlebug十分胜任。

后来在在发现自己不必要使用专门的「项目管理软件」之后，我还发现，其实我连一个专门的待办清单都不必要。

因为我的事务类型很简单，种类不多，数量不多，场景转换也不是很丰富，唯一的要求就是需要在一些特定的时间段去处理一些事。

所以，我将Inbox以及待办清单统一构建在Diddlebug上：只要我有什麽想法、安排了什麽事，我就在上面记录下来，然后设定一个希望自己去处理的时间，然后就Ok了。

迄今为止，这个系统的运转十分良好，还没有遇到过这个系统无法处理的事务。所以，对于我来说，这样做，就是最适合我的。

第三、找到一个好工具。

请大家要注意，一个好工具，绝对能让自己的效率获得提升，而且外带操控顺滑的爽感，好工具的重要性，有目共睹。

但是，何为「好」工具呢？

请大家一定不要人云亦云，一个工具，别人说得有多好，那是因为他觉得这个工具适合他自己而已，而适合别人的工具却未必能适合你自己，所以一个工具的好坏，唯一的标准就是「合适自己」。

不过，在实践了一段时间GTD后，哪些工具是适合自己的，大家应该心中有数。

而我在这里给出的建议就是，尽量发掘你正在使用中的工具的潜力，如果你觉得用得好好的，那就把不要更换工具了，因为上手一个新的工具，即要花费时间 去适应，而且还要花时间去和它打磨，如果到了最后发现这个新的工具不适合自己，实在是得不偿失（当然，如果最后发现新的工具更能适合自己，是很大的收获， 我在这里只是提醒读者在更换工具的时候，要更谨慎一些）。

以上，就是在客制化一个属于自己的GTD系统，我能所给出的建议。一个让自己在运用过程中感到行云流水的系统，对自己的工作生活的影响是相当深远的（需要我举例吗？），避免零碎时间的浪费，让我们的生命更加集中，这是一个好的GTD系统应该能带来的好处。

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在系统的说完了能令人轻松面对事务的GTD四大步——『清空杂事、辨识、组织管理、回馈』之后，现在还差最后一步没有说，那就是『Engaging（执行行动）』。

在我们之前按照GTD的流程四大步走下来，如果不能在执行行动这一步取得成效，那么之前所做的，都没有什么意义了。

当然，对于很多刚刚接触GTD的人来说，会面临一个问题『为什么我按照GTD那样去做了，反而没觉得那么轻松了？』会出现这样的问题的原因，不过是因为你的GTD实践还没能很好的和个人生活融合的缘故。

如何才算是将GTD与个人生活完美的融合在一起呢？

那就是把GTD里面的观念以及基本原则，转化为每天的『例行事务』，每天反复运作。简单来说，就是将GTD变成自己的习惯。

那么，如何才能将GTD与个人生活完美的融合在一起呢？

请对GTD进行定制，定制出一个适合自己的GTD系流程出来。

如何定制适合自己的GTD系统？

要定制适合自己的GTD系统，请参照这个思考逻辑——清晰对象→针对对象进行安排，来对自己的GTD流程进行思考。

客制化GTD流程可以参考一下以下步骤：

1、弄清自己的事务类型。

你觉得自己总是和杂务打交道、还是和人不断的沟通、还是站在统领的高度对各种事务做出决定？或者说你的职业是什么，有的人是干推销的、有的人是职业经理人、有的人是会计，每个人所面对的事务类型都不一样，所使用的GTD流程自然也不一致。

你在生活工作中所面对的事务类型，决定着你的GTD系统里面每个步骤的顺序，也决定着你所使用的工具。

认清自己的事务类型，是奠定一个属于自己的GTD系统的基础。

那么如何才能知道自己所面对的事务类型是属于哪一种呢？

我建议大家在客制化GTD流程的时候，先不要着急，请先用一到两个星期来观察自己的每天所处理的事务。建立一个Inbox，将自己一天中所处理的所有事务，无论大小、无论何时何地、无论工作生活都记录下来。

然后对这份记录进行归纳总结，找出自己所处理的事务里面存在的规律。

事务类型有很多种，但是无外乎就6个基本要素，这也是国内外流行的6W原则：何事（What）、何时（When）、何地（Where）、何人（Who）、为何（Why）、如何（How）。

请将内容一致的事务贵为一类，并观察它们与哪种基本要素连结，找出连结最多的那种要素，以此出发，以基本要素为划分事务的标准，来对事务进行归类。

这样就能知道，平时处理的事务大多数是哪种内容的，一般会在哪里、哪个时候处理，是委托别人处理还是别人委托自己处理，而且一般会采用哪种方式来处理。

这样做的好处，不仅仅是对自己日常工作的方法进行反思，还在于能找出建立客制化GTD流程的关键——场景、例行事务（当然还有其它，这点请自己多多探索了）。

2、定制自己的GTD流程。

在分析过自己的事务类型之后，应该很清楚自己的事务究竟是与『人』的关联比较紧密，还是与『地点』的关联比较紧密，或是其它。

那么针对这些关联比较紧密的要素，做出特殊的安排，这就是客制化GTD流程的秘籍。

如果与『地点』这个要素联系比较紧密，我们可以设置一个特定的『场景』，将都要在同一场景下完成的事务，结集起来，比如：我经常在家里的书桌前处理公务以及私事，我可以新设定『书桌』这个场景，将有关的事都放进去，在面临相同的场景的时候，只要通过『书桌』这个连结要素，我就可以轻松找到自己接下来需要处理的事务，快速方便。

如果与『时间』这个要素关联紧密，我们可以设定一个特定的『时间区域』，并列出一张在这个时间区域里面需要完成的List，按顺序将特定的事务完成，比如：在早上我喜欢在洗漱过后，写晨间日记，然后去跑步，然后吃早餐，然后安排一天的事务。这样我可以安排早上6：30到7：45分这段时间内，将这些每天必做的事情完成。

以上，仅仅举出了一些例子和写出引导，希望每个人都能客制化出属于自己的GTD流程，在经手不同的事务的时候，不会觉得有多么大的压力，而是觉得轻轻松松，保持一个很好的心情去面对自己的一天！

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在Yibie更新「深入浅出谈GTD」这个系列文章的时候，多得大家的支持与鼓励，令我能有充足的动力就这个话题更新十多篇文章。但是面对这么支持我的读者们，我也感到十分抱歉，因为个人学习生活过于忙碌的关系，「深入浅出谈GTD」系列暂停更新很久了，从上一篇到现在，算下来已经超过两个月没有更新了，Yibie还真是大懒虫啊！

虽然Yibie已经在说明GTD的理念与基本规则的时候，尽力与自己的经验与感悟结合起来，但在说到GTD与实际生活应用结合起来的时候，总是无法说完全，这是因为Yibie现在的人生经历还不够丰富，也还没能见识过所有类型的事务，希望能取得读者的原谅。